Excel 中，函数与公式无疑是最具有魅力的功能之一。使用函数与公式，能帮助用户完成多种要求的数据运算、汇总、提取等工作。函数与公式同数据验证功能相结合，能限制数据的输入内容或类型，还可以制作动态更新的下拉菜单。函数与公式同条件格式功能相结合，能根据单元格中的内容，显示出用户自定义的格式。在高级图表、透视表等应用中，也少不了函数与公式的身影。
虽然学习函数与公式没有捷径，但也是讲究方法的。小编总结了无数 Excel 高手的学习心得，以便教给大家正确的学习方法和思路。今天我们来了解 Excel 函数中字符串提取与拆分的技巧。
字符串提取与拆分
常用的字符提取函数主要包括 LEFT 函数、RIGHT 函数及 MID 函数等。
01
LEFT 函数和 RIGHT 函数
LEFT 函数用于从字符串的起始位置返回指定数量的字符，函数语法如下：
LEFT(text,[num_chars])
第一参数 text 是需要从中提取字符的字符串。第二参数 [num_chars] 是可选参数，指定要提取的字符数。如果省略该参数，则默认提取最左侧的一个字符。
以下公式返回字符串“Excel 之家 ExcelHome”左侧的 7 个字符，结果为“Excel 之家”：
=LEFT(“Excel 之家 ExcelHome”,7)
以下公式返回字符串“A-6633 型”最左侧 1 个字符，结果为“A”。
=LEFT(“A-6633 型 “)
RIGHT 函数用于从字符串的末尾位置返回指定数字的字符。函数语法与 LEFT 函数相同，如果省略第二参数，默认提取最右侧的一个字符。
以下公式返回字符串“Excel 之家 ExcelHome”右侧 9 个字符，结果为“ExcelHome”。
=RIGHT(“Excel 之家 ExcelHome”,9)
以下公式返回字符串“型号 6633-A”右侧 1 个字符，结果为字母“A”。
=RIGHT(” 型号 6633-A”)
示例1-1 提取物料名称中的管材长度
图 1-1 所示，是某工程安装队管材使用记录表的部分内容，C 列是由物料名称及规格型号组成的混合内容，需要提取出其中的最后一组数字，也就是管材的长度信息。
图 1-1 提取字符串中的管材长度
在 E2 单元格输入以下公式，将公式向下复制到数据区域最后一行。
=-LOOKUP(1,-RIGHT(C2,ROW($1:$9)))
本例中所有管材长度均在单元格的最右侧，但是物料名称中除了数字还包含有英文字符。因此无法直接使用计算字符数和字节数的技巧来提取。
公式先使用 ROW($1:$9) 得到 1~9 的序号，以此作为 RIGHT 函数的第二参数。
RIGHT 函数从 C2 单元格的最右侧开始，分别截取长度为 1~9 个字符的字符串，得到内存数组结果为：
{“0″;”20″;”620″;”*620″;”0*620″;”.0*620″……}
再加上一个负号，将内存数组中的文本型数字转换为数值，文本字符串部分则转换为错误值：
{0;-20;-620;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;……}
最后使用 LOOKUP 函数，以 1 作为查找值，在内存数组中忽略错误值返回最后一个数值。最后加上负号将负数转化为正数，得到右侧的连续数字。
提示
如果将公式中的RIGHT 函数换成 LEFT 函数，则可提取字符串左侧的连续数字。
02
MID 函数
MID 函数用于从字符串的任意位置开始，提取指定长度的字符串，函数语法如下：
MID(text,start_num,num_chars)
第一参数 text 是要从中提取字符的字符串，第二参数 start_num 用于指定要提取字符的起始位置，num_chars 参数用于指定提取字符的长度。如果第二参数加上第三参数超出了第一参数的字符总数，则提取到最后一个为止。
以下公式表示从字符串“Offifice 2019 办公组件”的第 8 个字符开始，提取 4 个字符，结果为“2019”。
=MID(“Offifice 2019 办公组件 “,8,4)
以下公式表示从字符串“Offifice 2019 办公组件”的第 12 个字符开始，提取 10 个字符。由于指定位置 8 加上要提取的字符数 10 超过了字符总数，因此返回结果为“办公组件”。
=MID(“Offifice 2019 办公组件 “,12,10)
示例1-2从身份证号中提取出生日期
身份证号码的第 7~14 位是出生日期信息，分别用四位数字表示年份，两位数字表示月份，两位数字表示日期。图 1-2 所示，是某单位员工信息表的部分内容，需要根据 F 列的身份证号码提取出对应的出生日期。
图 1-2 员工信息表
在 G2 单元格输入以下公式，向下复制到 G13 单元格。
=MID(F2,7,8)
MID函数的第二参数和第三参数分别使用7和8，表示从F2单元格的第7位开始，提取8个字符。
03
LEFTB 函数、RIGHTB 函数和 MIDB 函数
对于需要区分处理单字节字符和双字节字符的情况，分别对应 LEFTB 函数、RIGHTB 函数和MIDB 函数，即在 LEFT、RIGHT 和 MID 函数名称后加上字母“B”，它们的语法与原函数相似，功能略有差异。
LEFTB 函数用于从字符串的起始位置返回指定字节数的字符。
RIGHTB 函数用于从字符串的末尾位置返回指定字节数的字符。
MIDB 函数用于在字符串的任意字节位置开始，返回指定字节数的字符。
当 LEFTB 函数和 RIGHTB 函数省略第二参数时，分别提取 text 字符串第一个和最后一个字节的字符。当第一个或最后一个字符是双字节字符时，函数返回半角空格。
如果 MIDB 函数的 num_chars 参数为 1，且该位置字符为双字节字符，函数也会返回空格。
如图 1-3 所示，需要提取出 A 列字符中的月份。在B2 单元格输入以下公式，再将公式向下复制即可。
=TRIM(LEFTB(A2,2))
图1-3 提取月份
该公式首先使用 LEFTB 函数从 A2 单元格左侧开始，提取两个字节的字符数，得到结果为 “1 “，即数字 1 和一个空格，再使用 TRIM 函数清除多余空格。
在学习工作中遇到需要提取字符串的情况，你知道如何操作了吗？试着动手练习一下吧！
微信扫一扫加关注，Office自学网官方微信公众号，
专注分享软件安装和视频教程，让你一号在手，办公无忧！
