MATCH函数精确匹配

基础语法

MATCH函数的作用是查找某目标值在一行或一列区域中的位置，它的基础语法如下。

MATCH(lookup_value,lookup_array,[match_type])

参数lookup_value代表的是要查找的目标值，参数lookup_array代表的是查找的区域或数组，注意只可以是一行或一列，不可是多行或多列的情况。参数match_type指定的是查找方式，MATCH有以下3种查找方式。

（1）数字0代表精确匹配，本篇着重讲这个参数。

（2）数字1代表模糊匹配，要求查找区域必须升序排列，查找的时候执行“二分法”策略，本书第9篇会专门介绍。

（3）数字-1代表模糊匹配，要求查找区域必须降序排列，查找时是按照从上到下或从左到右的遍历查找方式。在实际工作中，基本上不会用到-1这个参数，所以本章不讲这个参数，大家仅做了解即可。

查找目标值在一列或一行中的位置

MATCH函数可以查找目标值在一维区域中的位置。

1．对于纵向区域查找

如图26-1所示，D13:D20是数据区域。

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图26-1纵向区域查找

在F14单元格中输入公式：

=MATCH(“黄承彦”,$D$13:$D$20,0)

这是查找目标值“黄承彦”在D13:D20单元格区域的位置，返回结果为3。在G14单元格中输入公式：

=MATCH(“郭嘉”,{“许褚”;”张飞”;”黄承彦”;”徐庶”;”郭嘉”;”黄权”;”马超”;”庞统”},0)

查找“郭嘉”在数组中的位置，返回结果为5。MATCH函数的第2个参数不仅支持单元格区域，还支持数组的查找。

注意：注意，第3个参数数字0，表示精确匹配。大家在函数初学阶段，千万不要盲目地省略参数、字符，我们在工作中运用函数的目的是“偷懒”，但前提要准确。

2．对于横向区域查找

MATCH函数的查找区域不仅可以是一列纵向数据，还可以是一行横向数据，如图26-2所示，D23:K23是数据区域。

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图26-2横向区域查找

在F26单元格中输入公式：

=MATCH(“张飞”,D23:K23,0)

查找“张飞”在这个横向区域的位置，返回结果为2，同样别忘了MATCH函数的第3个参数写数字0。

在G26单元格中输入公式：

=MATCH(“马超”,{“许褚”,”张飞”,”黄承彦”,”徐庶”,”郭嘉”,”黄权”,”马超”,”庞统”},0)

数组中用逗号分隔表示横向排列，查找“马超”在数组中的位置，返回结果为7。

总结：MATCH查找的是位置，返回的结果是数字。

那么MATCH函数有没有返回结果不是数字的情况？有。例如，第2个参数是一个多行多列的区域：

=MATCH(“张飞”,D23:K24,0)

这里第2个参数是一个2行8列的区域，所以返回结果为#N/A。当查找区域中不包含查找值的情况下，也会返回错误值#N/A。例如：

=MATCH(“宋江”,D23:K23,0)

INDEX加MATCH组合完成各种方式的查找

通过之前的学习，我们发现INDEX函数的第2个、第3个参数都是数字，而MATCH的结果恰好是数字，把它们有效地结合在一起，可以完成很多事情。现在就让它们来完成各种查询操作，如图26-3所示，A1:G9单元格区域是基础数据源，其中A列是部门，B列是员工号，C列是姓名，D~G列是基本工资、绩效奖、加班费及总工资。

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图26-3查找数据源

1．案例：常规查找

根据不同的员工号，查找每个员工号对应的姓名，首先在K3单元格中输入以下公式，查找各个学号在数据源中的位置。

=MATCH(J3,B:B,0)

做精确匹配，千万不要忘记写MATCH的第3个参数0。返回结果为2，说明员工号201位于表格B列的第2行，然后就可以利用INDEX函数来引用这个数字，得到相应姓名，于是将公式写成：=INDEX(C:C,MATCH(J3,B:B,0))

返回结果为“马岱”，将K3单元格的公式向下复制到K5单元格。利用MATCH函数找到位置，然后用INDEX函数去提取相应位置的信息，这就是我们常用的“套路”，计算过程如图26-4所示。

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图26-4常规查找

2．案例：文本数字查找

根据员工号查找对应人员的总工资，J8:J10单元格区域是相应的员工号信息。在K8单元格中输入公式“=INDEX(G:G,MATCH(J8,B:B,0))”，然后将公式向下复制到K10单元格。在K8单元格中很顺利的查找到相应的结果，而K9、K10都是错误值#N/A，如图26-5所示。

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图26-5文本数字查找错误方式

接下来仔细检查一下公式上有没有编写错误。在J9、J10单元格的左上角都有个小的“绿帽子”，这种“绿帽子”的错误提示通常表示单元格数据是文本型数字，我们打开【公式求值】分步计算看看结果，如图26-6所示。

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图26-6公式求值步骤

在求值的步骤中，可以看到MATCH函数的第一个参数为”204″，带了双引号，说明是文本型数字。在MATCH匹配的过程中，要求数据类型一致，基础数据源的员工号列都是数字，所以查找不到这个文本值。把文本型转化为数值型，减负就可以了，如图26-7所示，于是K8单元格的公式变为：=INDEX(G:G,MATCH(–J8,B:B,0))

虽然可以通过公式处理这种特殊的情况，但尽量还要保证数据类型的一致性。一个好的数据源，可以为以后的统计省去很多麻烦。

3．案例：查无此人

同样是根据员工号查找姓名，J13:J15单元格区域是查找的数据源。在K13单元格中输入公式“=INDEX(C:C,MATCH(J13,B:B,0))”，并向下复制到K15单元格，看到K15单元格得到错误值#N/A，如图26-8所示。

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图26-8查无此人步骤1

通过检查，发现基础数据源中员工号是201~208，没有209这个员工号，所以“查无此人”，具体的函数公式怎么写呢？K15单元格是错误值，如果（IF）错误（ERROR）了，怎么办？刚好有一个函数是IFERROR，于是，函数公式完善为：

=IFERROR(INDEX(C:C,MATCH(J13,B:B,0)),”查无此人”)

IFERROR函数的语法为：

IFERROR(value,value_if_error)

IFERROR函数的作用是当第1个参数value为错误值的时候，就执行第2个参数value_if_error语句，如果value不是错误值，结果就返回value本身。所以对于原K15单元格的错误值，就返回相应的结果“查无此人”，效果如图26-9所示。

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图26-9查无此人步骤2

有人对于ISERROR函数和IFERROR函数总是弄混。其实我们不用死记硬背它们的语法，从英文翻译上理解即可。

ISERROR中，IS英文意思为“是”，放在前面表达疑问语态“是不是”，后面跟一个ERROR，就是在问“是不是错误”，只需要回答“是”或“不是”就可以，所以它的结果就是TRUE或FALSE。

IFERROR中，IF表示“如果”，整个意思就是“如果错误”，如果错误的，一般都隐含一句话“怎么办”，所以这个时候就不能只回答“是”或“不是”，而要拿出解决方案，也就是IFERROR的第2个参数。

4．案例：查找一系列值

前面都是根据目标值返回一个对应结果，我们想根据一个查找目标值，返回它的一系列对应值时怎么办，如图26-10所示，根据J18:J20单元格区域的姓名，返回他们的各项工资明细。

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图26-10查找一系列值

写公式还是需要一步步来完成，在K18单元格中输入公式：=INDEX(D:D,MATCH(J18,C:C,0))

可以得到黄月英的基本工资为6200元，然后将公式向右向下复制。注意，只要涉及公式复制就必须想到“图钉”的问题。

首先是D:D，向右复制需要变成E:E、F:F，以引用不同的工资科目，所以不加“图钉”。然后是J18，向右复制始终要引用J列的姓名，而向下复制则要变成J19、J20，所以要把J用“图钉”按住，变成$J18。

最后是C:C，是数据源中的姓名列，要用“图钉”按住，所以完善公式为：=INDEX(D:D,MATCH($J18,$C:$C,0))

最后将公式复制到K18:N20单元格区域。其实公式没有脱离原来最初的结构，只是巧用了“图钉”来完成一系列值的查找，这样就不用在每一列单独写一个公式了。

5．案例：逆向查找

可能很多人都用过VLOOKUP函数，它的强大功能使它几乎成了Excel函数的代名词，然而它的缺陷是只能正向查找。后来被高手开发出了VLOOKUP+IF的逆向查找方式，但是这种方式不适合日常的使用，具体用法我们会在30.3节讲解。

本章讲的INDEX+MATCH是解决逆向查找的好方法，如图26-11所示，根据J23:J25单元格区域的姓名，查询每个人对应的部门及员工号。

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图26-11逆向查找

在K23单元格中输入公式“=INDEX(A:A,MATCH(J23,C:C,0))”，按上“图钉”，将公式完善为：

=INDEX(A:A,MATCH($J23,$C:$C,0))

然后将K23单元格的公式复制到K23:L25单元格区域。通过仔细观察会发现，本案例的公式与上一案例的公式基本一致，看着很难的逆向查找操作，用了INDEX+MATCH函数公式后完全零难度。

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