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用于设置单元格格式的命令主要集中在【开始】选项卡下的各个命令组中，便于用户调用，如图6-1所示。
图 6-1 【开始】选项卡下的命令组
除功能区中的命令外，如果在单元格上右击鼠标，会弹出针对当前内容的快捷菜单和浮动工具栏。在浮动工具栏中包括了常用的格式设置命令，便于用户选择使用，如图6-2所示。
图 6-2 浮动工具栏
设置单元格格式主要包括以下几个方面。
字体。一般情况下，表格中的中文字体可以选择“宋体”或是“等线”，字母或是数字字体可选择“Arial”，一个表格内使用的字体不宜太多。另外要注意选择使用系统内置字体，以免在其他计算机中打开文件时字体出现异常。
字号。字号的选择要结合表格的内容多少以及纸张大小进行设置。以A4纸张大小的表格为例，表格标题的字号通常选择14~18号，字段标题和正文部分的字号可以选择10~12号，表格标题和字段标题通常设置为字体加粗。同一类内容的字号大小前后要统一，字号类型不能设置太多。
边框。实际操作时，可以将整个表格全部加上边框，也可以只对主要层级的数据设置边框，或者分别设置不同粗细的边框效果。
对齐方式。通常情况下，对齐方式可以使用Excel中的默认设置，即数值靠右对齐、文本靠左对齐，字段标题可以设置为居中对齐。
颜色。颜色设置包括字体颜色和单元格填充颜色两种。选择颜色时注意不要过于鲜艳，同一个工作表中的颜色也不要太多，一般不超过3种颜色为宜。比较稳妥的办法是使用同一个色系，再以不同的颜色深浅进行区别。另外，设置填充颜色时要与字体颜色相协调。设置表格颜色时，可以参考已有表格的配色方案，也可以用互联网搜索引擎搜索“配色方案”，参照在线网站的配色方案进行设置，专业的配色网站会给出不同颜色的RGB值。
以如图6-3所示的销售数据表为例，通过设置单元格格式，能够使表格更加美观。
步骤 1
单击数据区域任意单元格，按组合键选中整个数据区域，在【开始】选项卡下单击【字体】下拉按钮，在下拉列表中选择一种字体，如“等线”，如图6-4所示。
图 6-4 设置字体
步骤 2
选中字段标题所在单元格区域，本例为A1:H1，依次单击【开始】→【字号】下拉按钮，在下拉列表中选择12，如图6-5所示。
图 6-5 设置字号
步骤 3
保持A1:H1单元格区域的选中状态，依次单击【开始】→【填充颜色】下拉按钮，在主题颜色面板中选择“蓝色，个性色5，淡色40%”，如图6-6所示。
图 6-6 设置填充颜色
步骤 4
单击数据区域任意单元格，按组合键选中整个数据区域，再按组合键打开【设置单元格格式】对话框。在该对话框中，可以实现更加详细的单元格格式设置。
步骤 5
切换到【边框】选项卡下，在【样式】列表中选择一种线型。单击【颜色】下拉按钮，可以在主题颜色面板中选择预置的主题颜色，也可以单击【其他颜色】按钮打开【颜色】对话框。切换到【自定义】选项卡下，保留默认的【颜色模式】选项，分别在【红色】【绿色】和【蓝色】右侧的文本框中输入RGB值，如194、212和222，最后单击【确定】按钮关闭【颜色】对话框返回【设置单元格格式】对话框，完成自定义颜色的设置。再单击【预置】区域的“外边框”和“内部”按钮选择应用边框效果的范围，最后单击【确定】按钮关闭对话框，如图6-7所示。
图 6-7 设置【单元格格式】对话框
步骤 6
对于表示金额的数字，可以设置千位分隔样式，使数据更便于阅读。选中G2:H27单元格区域，在【开始】选项卡下单击【数字】命令组中的【千位分隔样式】按钮，如图6-8所示。
图 6-8 设置千位分隔样式
步骤 7
在【视图】选项卡下取消选中【网格线】复选框，使工作表中的网格线不再显示，如图6-9所示。如需清除已有的单元格格式，可以先选中数据区域，然后依次单击【开始】→【清除】→【清除格式】命令。所选单元格区域将恢复为Excel默认格式效果，如图6-10所示。
图 6-9 取消显示网格线
图 6-10 清除格式
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