Excel里面数据比较多的时候,查看数据就比较不方便,尤其是当数据在同一行的时候,很容易看走眼。
这时就可以设置隔行填充不同颜色,以方便数据的查看。
隔行填充有很多方法,今天就和大家一起分享Excel如何用条件格式和超级表功能做到,当行号为单时填充红色,为双时填充蓝色?
一、使用函数ISODD与ISEVEN公式
当行号为单时填充红色?
1. 首先选中要设置的数据区域“A1:C13”,点击“开始”-“条件格式”,选择“新建规则”。
2. 在弹出的“新建格式规则”窗口中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,
输入公式“=ISODD(ROW())”。
3. 接着单击“格式”,在弹出的“设置单元格格式”窗口中点“填充”-“红色”,点击“确定”。
4. 点击“确定”。
5. 效果图如下。
1.同上,首先选中要设置的数据区域“A1:C13”,点击“开始”-“条件格式”,选择“新建规则”。
2. 在弹出的“新建格式规则”窗口中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,
输入公式“=ISEVEN(ROW())”。
接着单击“格式”,在弹出的“设置单元格格式”窗口中点“填充”-“蓝色”,点击“确定”。
3.点击“确定“。
4.效果图如下。
两个公式释义:“ROW()”返回当前行号,“函数ISODD”如果数字为奇数则返回TRUE,“函数ISEVEN”如果数字为偶数则返回TRUE。
二、使用函数MOD
当行号为单时填充红色:
1.同上方法,首先选中要设置的数据区域“A1:C13”,点击“开始”-“条件格式”,选择“新建规则”。
2.在弹出的“新建格式规则”窗口中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,
输入公式“=MOD(ROW(),2)=1”。
接着单击“格式”,在弹出的“设置单元格格式”窗口点“填充”-“红色”,点击“确定”。
3.点击“确定”。
当行号为双时填充蓝色:
1.首先选中要设置的数据区域“A1:C13”,点击“开始”-“条件格式”,选择“新建规则”。
2. 在弹出的“新建格式规则”窗口中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,
输入公式“=MOD(ROW(),2)=0”。
接着单击“格式”,在弹出的“设置单元格格式”窗口点“填充”-“蓝色”,点击“确定”。
3.效果图如下。
1.点数据区域中任意单元格,按“Ctrl+T”键创建表。
2.点击 “确定”,效果如下。
3.点超级表中任意单元格,功能区会出现一个表格工具,点“设计”,点击“表格样式”后面的倒三角“”。
4.选择“新建表格样式”。
5. 在弹出的的“新建表样式”窗口,选中表元素中的“标题行”,点“格式”。
在弹出的“设置单元格格式”窗口,点“填充”,颜色选择“红色”,点“确定”。
6.预览效果如下。
7.接着选中表元素中的“第一行条纹”,点“格式”,在弹出的“设置单元格格式”窗口中选择填充色“蓝色”,点“确定”。
8.预览效果图如下。
9.最后选中表元素中的“第二行条纹”,点“格式”,在弹出的“设置单元格格式”窗口中选择填充色“红色”,点“确定”。
10.预览效果图如下。
11. 点“确定”,然后在表格样式里面选择刚刚自定义的样式,效果图如下。
今天的分享就到这里啦,你学会了吗?
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