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处理1000个数据分类,我需要三小时,同事只需10秒钟!

昨天一位读者的留言,问题是:如何把多行的数据合并成一行,并用逗号隔开。
处理1000个数据分类,我需要三小时,同事只需10秒钟!
>>>教程开始<<<
1.导入Power Query
点击数据表→数据→来自表格/区域,把数据导入Power Query
处理1000个数据分类,我需要三小时,同事只需10秒钟!
2.转换分组
选中【部门】列→转换→表格→分组依据→新列名:汇总→操作:所有行→确定
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3.公式处理
旧公式:
= Table.Group(更改的类型, {“部门”}, {{“汇总”, each _, type table [部门=nullable text, 姓名=nullable text]}})
新公式:
= Table.Group(更改的类型, {“部门”}, {{“汇总”, each _[ 姓名], type list}})
处理1000个数据分类,我需要三小时,同事只需10秒钟!
公式中的部门、姓名根据表中字段确定
4.提取值
点击【汇总】的展开箭头→提取值…→分隔符选择“逗号”→确定
处理1000个数据分类,我需要三小时,同事只需10秒钟!
5.导出至Excel
主页→关闭并上载
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6.一秒更新
在数据表中新增一行采购部的数据,然后在汇总表点击刷新,自动完成更新
处理1000个数据分类,我需要三小时,同事只需10秒钟!
以上,你学会了吗,

 

如果你还有其他关于 Excel 的使用技巧,可以在文章下进行留言哦~

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