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最强快捷键:Ctrl+E的基础用法介绍

Excel有个神奇的快捷键,叫Ctrl+E,用它来整理数据,简直不要太爽

假设现在有一份中国十大元帅简介表:

最强快捷键:Ctrl+E的基础用法介绍

有如下5个需求:

  1. 提取出生月份;1886年12月1日→12
  2. 在省份后面加“省”;四川→四川省
  3. 在姓氏后面加上“元帅”;朱德→朱元帅
  4. 连接省份+姓名;四川朱德
  5. 把信息组成一句话。朱元帅是四川人,生于1886年

要的结果如下:

最强快捷键:Ctrl+E的基础用法介绍

1.提取出生月份

最强快捷键:Ctrl+E的基础用法介绍

操作:

①在D2单元格输入“12”

②把光标移至下一单元格

③Ctrl+E

④检查是否正确

⑤点击“接受建议”

2.在省份后面加“省”

最强快捷键:Ctrl+E的基础用法介绍

3.在姓氏后面加上“元帅”

最强快捷键:Ctrl+E的基础用法介绍

这里如果只输入“朱元帅”,是不能准确完成快速填充的。因为计算机不唯一识别该规则,所以为了让计算机知道我们要的是什么,有必要再给它一个例子。

4.连接省份+姓名

最强快捷键:Ctrl+E的基础用法介绍

5.把信息组成一句话

最强快捷键:Ctrl+E的基础用法介绍

以上操作,均由同一个快捷键完成,那就是Ctrl+E,它同时涵盖了提取、增加、替换、合并的功能

那么,我们能在1min内完成吗?

来test一下

最强快捷键:Ctrl+E的基础用法介绍

网络技巧:家庭宽带使用小常识,值得收藏
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办公技巧

处理1000个数据分类,我需要三小时,同事只需10秒钟!

2022-11-17 20:59:52

办公技巧

Office效率腾飞的秘密:Excel快捷键

2022-11-17 21:16:56

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