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Word教程:Word最常用的20个通用快捷键,半小时工作缩短到3秒!

在Word中除了Ctrl+C/V,你还知道哪些非常好用的快捷键?今天给大家盘点一下Word最常用的20个通用快捷键,学会这些你就可以不用鼠标啦~

1.快速新建文档

已经打开了一个word文档,想要快速再新建一个Word文档怎么办?

不用鼠标点击,直接快捷键【Ctrl+N】就能新建文档了。

2.快速横向对齐

对齐还在敲空格键?试试这个方法,一键快速对齐!

首先选中要对齐的文本,在标尺上选到需要对齐的位置,接着鼠标点击文本前,然后再按一个【Tab键】,立马就对齐了。

 

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3.快速左、右、居中、两端对齐

Ctrl+E:居中对齐

Ctrl+L:左对齐

Ctrl+J:两端对齐

Ctrl+R:右对齐

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4.快速清除格式

复制黏贴带格式的内容时,只要按【Ctrl+Shift+N】组合键,立马清除。

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5.快速增大/缩小字号

增大字号:Ctrl+Shift+>

缩小字号:Ctrl+Shift+<

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6.快速调整表格前后顺序

选中表格其中某行数据,使用快捷键【Alt + Shift + ↓】或【Alt + Shift + ↑】可以快速的调整他们的前后顺序。

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7.快速拆分表格

在word表格中,有时候需要拆分表格,这时候只需要把光标定位在要拆分的那一行,然后按【Ctrl+Shift+Enter】就OK了。

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8.快速设置行距

单倍行距:Ctrl + 1

2倍行距:Ctrl + 2

1.5倍行距 :Ctrl + 5

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9.英文大小写转换

我们在Word文档中编辑英文字母,如果是小写的,可以一键转换成大写字母。

全选内容,按住【Shift+F3】就可以快速切换大小写。

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10.快速插入日期

快速插入日期:Alt+Shift+D快速插入时间:Alt+Shift+T

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11.快速插入批注

选中文本,然后按【Alt+Ctrl+M】即可打开批注。

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12.字体倾斜

选择需要倾斜的文本,按下 【Ctrl+I 】键即可设置文本为斜体。

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13.字体加粗

选择需要加粗的文本,按下 【Ctrl+B 】键即可加粗文本。

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14.快速定位至文档开头

当我们在编辑word文档时,如果编辑了几百页的内容,想要快速回到开头,该怎么办呢?

点击键盘上的【Ctrl+home】键就可以回到开头啦!

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15.快速给文本加下划线

选择需要加下划线的文本,按快捷键【Ctrl+U】即可给文本加下划线。

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16.快速插入超链接

【Ctrl+K】在word中可用来快速插入超链接。

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17、快速生成单元格

在排版的时候,想要快速插入一个表格,文档空白处输入+-+,再按回车键,立马出现一个表格。

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18、快速录入商标符号

当我们在编辑文章,需要用到商标,怎样快速录入了?当然是用快捷键啦,有它一键搞定!

操作方法:

录入TM商标:【Alt+Ctrl+T】

录入R商标:【Alt+Ctrl+R】

录入版权符号:【Alt+Ctrl+C】

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19、快速关闭文档

直接按【Ctrl+W】即可快速关闭文档。

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20、文档快速换页

编辑文档时,你换页的方式是不是一直敲回车,直到敲到下一页为止呢?其实这样做浪费时间不说,对排版很不友好。

直接按下【Ctrl+Enter】,就能立马换页,这样做的好处是不管前文增加多少内容,都不会影响后文的排版。

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