年底将近,又到了做数据分析报告的时候,那些数据分析报表都会做吗?
Excel条形图都会做,但直接插入的总感觉太丑。
什么样的才好看,没对比就没伤害:
枣红色数据条,浅灰色的背景条。简单、大方、美观。划重点,这种图表美就美在灰色的背景条上。
你今天怎么了,添加这样的背景条不是有手就行吗?添加一个辅助列可以了。哦,你说的肯定是这样的:
添加辅助列,输入适合大小数字 – 插入柱形图 – 把重叠比例设置为100% – 再设置数据系列值…….
样子虽做了,但存在一个问题:灰色条没有填满整个图表,后面会留有空白。当然你也可以固定X轴最大值为1000,但表格的数字如果大于1000,辅助列和X最大值还需要再手工调整。
那那….什么样的背景条才能自动填充整个图表区?嘿嘿,站长有绝招,估计99%的人都不知道。let’s go!
制作方法:
1、插入条形图 – 逆序类列 – 调整条形图宽度(具体可参考上面动图)- 添加灰色背景。
2、添加水平网格线,删除垂直网格线。
3、把网格线设置成白色加粗,让余下灰色和蓝色条宽度相同。
以后调整背景条的颜色,只需要修改绘图区颜色即可。另, 因为网络线是自动填满绘图区,所以也不必因数据变动而调整X轴的最大值了。
Ps:我们平时习以为常的Excel功能,可能还有很多你不知道的用法,学无止境!
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