汪小菲发文晒 Excel 账单,表示不想再给大 S 一家付电费,并在评论区怼具俊晔不换床垫并再次强调【不想付电费】。
一眼看出了这个 Excel 表格十分杂乱,不够直观。日期、明细放在了同一个单元格,还有一些奇怪的数字比如 111,还用了繁字体。
但在日常办公中,有时候也会遇到这种杂乱的表格,那怎么快速把数字和文本分开呢?
想知道小编是怎么做到的吗?
一提及文本数据分离或合并,小白可能只想到慢慢的复制粘贴,懂excel的人可能会采用& 链接符、函数法、分列等方法来操作。
但伙伴们,一定要知道,用【Ctrl+E】快捷键是最简单最快的,也使用最广泛的。
可能【Ctrl+E】有时也会出现一些小问题,这就需要我们在完成一项操作后,检查一下内容是否有误,有误就手动调整。
接下来,继续为大家介绍其他的方法,那么我们接着往下学习~
为了看起来更舒服一些,想要在中间加一个空格,这个操作起来非常简单。
若想在中间要插入其他符号,可以添加一列辅助列,操作也非常简单。
从这里应该可以看出,PHONETIC是可以直接得出连续单元格里所有的内容的。
注:前提这些单元格必须是文本格式,它会忽略其他类型数据。
当大家需要将多行多列数据都连接成一句话时,phonetic就派上用场了。
excel两列合并要根据数据源和具体情况而定,以上这些都是纯文本的单元格数据合并。
若日期或时间直接合并有时会出现格式问题,这该怎么办呢?
1)日期:TEXT(单元格,”yyyy/mm/dd”)
2)时间:TEXT(单元格,”hh:mm:ss”)
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分列
1)分隔符号
如果分离的内容中,有类似空格或其他分隔符这样子的规律,也可以用分列的办法来分开。
先选中要分离的数据区域,点击「数据」——「分列」——「分隔符号」,在「分隔符号」选项下,勾选「其他」,并在方框中输入「、」,点击「下一步」,在「目标区域」栏,点击箭头,选中对应输入内容的区域,按「回车键」,点击「确定」。
注:而分隔符号是根据分离内容中的符号来选取,选项中没有对应的分隔符号,就自己手动在「其他」输入,并记得勾选「其他」。
2)固定宽度
针对有固定宽度的数据,如提取身份证出生日期、手机号码后四位数字等才可以。
选中数据区域,点击「数据」——「分列」——「固定宽度」——「下一步」。
在「数据预览」,用鼠标选中保留的字符宽度,点击「下一步」。
在「不导入此列」中,用鼠标点击后,会显示忽略,点击「下一步」,在「目标区域」栏,点击箭头,选中对应输入内容的区域,按「回车键」,点击「确定」。
好了,以上就是今天的Excel干货技巧内容,你学会了吗?别忘记动手多练习鸭~
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