HI，大家好，我是汪站长。这是零基础学习Excel系列分享文之一，在第一章什么是Excel里咱么说过，Excel是一款专门用于数据分析与处理的软件，如果把数据比作食材，那么Excel就是一间功能齐备的家庭厨房。
尽管我天生命好，从来不亲自下厨做饭（别看我，看我就承认这是假的），但俺也知道食材有不同的类型，有的是水，有的是青菜，大米，牛肉……不同的食材在厨房里当然有不同的烹饪方法，咱们不能把大米放到擦布上去煮熟，也不能把青菜放到热水壶里去烹饪……
所以，了解数据类型对于Excel学习和使用来说就是非常必要的事。
1 丨
数据类型的划分
在Excel中，按照不同的标准数据可以被划分为不同的类型。
这就好比食材既可以按照产地可以分为山东的、河北的、胡建的，也可以按照其他标准划分为海鲜和非海鲜，生的、熟的，有机的……
1> 按照来源，数据可以分为引用和非引用。
引用通常是指单元格引用。比如公式：=SUM(A1:A8,20) A1:A8是引用，20则不是。
2> 按照运算过程中是否发生变化，可以分为变量和常量。
常量就是不会变的数据，又被称为常数，变量与之相反。
同样以公式=SUM(A1:A8,20)为例，20是常量，无论公式如何运算，它都不会改变。A1:A8是变量，它会根据A1:A8单元格内数据的改变而改变。
再以公式=A1&”元”为例。”元”是常量，它不会发生改变。A1是变量，它会随A1单元格的值改变而发生改变。
3> 按照数据本身的类型，又可以划分为数值、文本、逻辑值和错误值等。
这个是重点，我们需要点杯奶茶好好聊一聊。
2 丨
不同的数据类型
1 丨 数值
数值是指代表数量的数字形式，比如学生的成绩，个人的身高体重，数值可以是正数，负数、也可以是小数和百分比。
需要说明的是，在现实中，数字的大小可以无穷无尽，但在Excel中，由于软件自身的限制，单元格能够保存的最大只能精确到15位有效数字。
超过15位会怎么样？
Excel会自动将15位以后的整数变为零。比如123 456 789 123 456 789（18位），Excel会显示为123 456789 123 456 000。
此外，如果大于15位的有效数字是小数，Excel会毫不犹豫的直接舍弃，Excel可是拥有上百亿单元房产的土豪，怎么可能在意那几毛钱。
可能有小伙伴就说了，你胡说，那我表格里的18位身份证是怎么回事？它后三位没变成0啊！！
这是因为身份证是以文本形式保存的，他只是看起来是数值，但其实良心大大的坏了，是个文本的家伙，咱们下面会有详说。
2 丨 文本
文本又称字符串，是指包含非数值字符的数据。比如学生的名字、考试科目等。除此以外，也包含以文本形式保存的数值，例如身份证号码等。
当文本出现在公式中时，必须使用半角双引号包括起来。比如计算 麻烦他妈骂麻烦他爸真是麻烦死了 有几个字符？
公式如下：
=LEN(“麻烦他妈骂麻烦他爸真是麻烦死了“)
结果为15
非数值型的文本，不能参与数学运算，否则返回错误值▼
但数值型的文本可以参与数学运算，不过会被转换为真正的数值。
比如文本型数值身份证号，数学运算后转变成真正的数值，超过15位的部分会自动转变为0.
A2=A1*1▼
再比如下面示例中的文本日期转真正的日期。
3 丨 日期和时间
在Excel中，日期和时间是以一种特殊的数值形式储存的，这种数值形式又被称为“序列值”。
在MS操作系统的Excel版本中，日期默认为“1900年日期系统”。也就是以1900年1月1日作为序列值的基准日，这一天的序列值记为1，此后的日期以此递增。比如1900年1月15日的序列值是15，2019年6月20日的序列值为43636。
在Excel工作表中，最小的日期是1900年1月1日，序列值为1。最大日期是9999年12月31日，序列值是2 958465。
由于日期是以数值的形式储存的，所以它可以直接参与加减乘除的数值运算，这意味着着什么呢？
如果我们要计算两个日期之间相差的天数，直接相减就可以了▼
比如我们要计算2019年6月20日的100天以后是什么日期，可以使用公式：
=“2019-6-20“+100
但和数值不同的是，当日期以常量的形式出现在公式中时，需要使用转换成数值后的值，比如2019-6-12，转换为数值是43628。
又或者以日期格式输入，并使用半角双引号包裹起来，比如上述公式中的”2019-6-20″，但在未进行数学运算之前，该值为文本日期，并非真正的日期。
以下公式计算结果是错误的：
=IF(A1>“2019-6-12”,”生日已过”,”未到生日”)
公式中“2019-6-12”是一个文本值，并非日期。任意文本值都大于一切日期，不论A1单元格的日期是多少，公式都将返回”生日已过”。
以下公式才是正确的:
=IF(A1>“2019-6-12″*1,“生日已过”,”未到生日”)
公式使用数学运算*1，将“2019-6-12”转换为真正的日期（一个数值序列值），然后再和A1单元格的日期作比较，变成同类型数据作比较。
……
说完了日期，再说下时间。
对于日期来说，1天的数值单位就是1，那么1小时就可以表述为1/24，同理，1分钟可以表述为1/24/60。
也就是说，一天中的每一个时刻都可以由小数形式的序列值来表示。比如，中午12点也就是0.5（1天的一半1/2）。
同日期一样，时间也可以直接参与加减乘除的数值运算。
例如一个人凌晨6点28分开始加班，早晨9点56分下班，他加班的时长是多少呢？
公式：
=”9:56″-“6:28”
结果是3小时28分。
需要说明的是，当时间以常量的形式出现在公式中时，同日期类型一样，必须使用数值格式，比如12点，数值为0.5。又或者以时间格式输入，并使用半角双引号包裹起来，比如以上所示的”9:56″，但在未进行数学运算之前，该值为文本时间，并非真正的时间。
以下公式计算结果是错误的：
=IF(A1>“9:00”,”迟到”,”未迟到”)
以下公式才是正确的:
=IF(A1>“9:00″*1,”迟到”,”未迟到”)
公式使用*1的数学运算的方式，将文本时间转换为数值。
4 丨 逻辑值
逻辑值只有两个。一个FALSE，另外一个是TRUE。FALSE为假，TRUE为真。
逻辑值可以直接参与数学运算，此时TRUE等同于1，FALSE等同于0。
例如:
公式=TRUE+1，等同于公式=1+1，结果为2。
公式=FALSE+1，等同于公式=0+1，结果为1。
关于逻辑值，我们后面等讲到逻辑函数IF时再细聊。
5 丨 错误值
错误值有多种形式，常见的有#VALUE!、#N/A等。不同的错误值具有不同的含义，但这对新人来说这暂时不重要，同样留到以后再说吧。
6 丨 谁大谁小
这4种数据类型（日期可以视为数值）如果打起架来，谁大谁小呢？
数值<文本<FALSE<TRUE
也就是数值小于文本，文本小于逻辑值。
天上地下唯TRUE最大。
错误值呢？错误值去哪了？让它也来打架啊！
别激动，错误值是个错误，不能参与排序比大小，否则大家都会成为错误。
比如=#N/A<TRUE，结果为错误值#N/A
……
两杯奶茶喝完了，今天就这样吧。
挥手致安，明天再见。
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