打个响指,话说学一门新知识,就像交一个新朋友——你以为我要说‘用心就好’?不是的,我家穷,熬不起鸡汤。我的意思是,既然是交朋友,那首先得知道TA做什么工作的?多大了?长什么样?月薪多少啊?——没办法,在下就是俗人一个。
那么以Excel而言,它是做什么工作的?长什么样子?年薪几万?牵牵手,跟我来。
1 丨
Excel的工作
Excel是做什么工作的?
——嘿,不要对这个问题不以为然。
众所周知,Office有三大贱客,Word、PPT和Excel。Word主要用于文字编辑和排版,比如项目报告、毕业论文等。PPT则是对某些观点或事物进行结构化思维、可视化展示,比如苹果产品发布会、年终总结报告等………………
Excel则是用于数据分析与处理,例如工资表、销售月报、AA制账单、私房钱秘账、参与淘宝万亿计划购买表等。
Excel是用来处理数据的,所以咱们不能用Excel去玩文字编辑写毕业论文,虽然它也能做;也不能用它像PPT一样去画画折腾鼠绘,虽然它也能做——可是做的再好又怎么样呢?
这就好比明明可以用脚走路,有人非要倒立过来用手走,引得众人一片赞叹:哎呀,我用脚走路都还没走好,人家大神都会用手走路了!人和人的差距怎么这么大哩——
…………那也改变不了用手走路是个奇葩没有说的事实啊~
2 丨
Excel的长相
Excel长什么样子……似乎又是个很简单的问题……但……
现在市面上有很常见的微软Excel、金山WPS,还有很少见的永中表格等……看上去都是Excel,很多朋友就会分不清它们之间的区别;用了很长一段时间,突然惊醒:为什么我的Excel和你的长的不一样啊?难怪这个函数我怎么用都错,还以为是人品问题,原来是出身不好……
我们这里无意讨论微软Excel和金山WPS哪个更好用之类的问题……我不要你觉得,我要我觉得,我个人大部分时候更推荐微软Excel,但小部分时候也推荐WPS……
问题是如何区分WPS和Excel呢?
很简单,它俩长的不一样啊。WPS脸上写着W、Excel脸上写着X……
一个新问题,微软Excel都长的一样了吧?
也不是,微软Excel内部就有很多版本了。
从1985年微软公司发布第一款Excel开始,至今已过去了30多个年头。目前市面上常用的Excel版本有2003/2007/2010/2013/2016/2019,以及O365(嘿!现在改名叫MS365了)等每个版本的Excel工作簿外观都很像,但都不一样。
(从左至右,依次是2003~2016版)
工欲善其事必先利其器~
有这么多版本的Excel,我们应该用哪个呢?
2003版太古老了,功能相当落后,不建议使用。2007是个过渡版本,BUG很多,不打满补丁,很容易在不经意间置人于死地,更不建议使用。2010不错,基本可以接受……2013,嗯,还不错——
打个响指,简单说,由于Excel高级版本的功能总是兼容低级版本的,但低级版本却并不包含高级版本的新增功能,再加上高级版本的函数性能有所优化(典型如VLOOKUP),因此,如果条件允许,最好是使用Excel 2016/2019版。
咱们这个全系列免费的零基础学Excel采用的是Excel 2019版。
不过,如果你所使用的Excel不是2019,也并不妨碍你对教程绝大部分章节的阅读。这是因为该系列所讲述的大部分Excel知识都是基础功能,是各个Excel版本所通用的。
……
又一个问题来了,同一个版本的Excel长的就一样了吧?
然而也不是。
即便是同一版本的Excel工作簿,也可能有不同的扩展名,长相也就略有差异。
比如Excel 2016,常见的有.xlsx、.xlsm、.xlsb、.xltm等格式,不同的扩展名文件会有不同的数据储存机制和功能限制。不过,对于咱们初学者而言,这显然并不是重点——我们所说的Excel工作簿通常即是指.xlsx格式。
……
前面我们大概认识了Excel工作簿的外观;假如Excel是个人,只好比我们远远看了他一眼;而如果我们走近,把这个人打开……会发现……
………发现四个大字,学海无涯。
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