软件下载 点击激活 软件下载

Word教程:word中“选择性粘贴”到底有什么用?看完就全明白了!

工作中,复制、粘贴是用得最为频繁的Word功能之一,但一说到复制和粘贴,大家最常用的就是ctrl+c / ctrl+v。

 

其实在Word中,为提供了更丰富的粘贴扩展功能,它就是——选择性粘贴,通过使用“选择性粘贴”能够将复制来的内容过滤掉格式和样式,粘贴为不同于内容源的格式!能够在办公中起到非常大的作用和帮助。

 

因此,今天小编就来给大家说说Word中选择性粘贴到底有什么用。

 

01

3种打开选择性粘贴的方法

 

方法一:复制文本,然后在【开始】-【剪切板】组中点击“粘贴”按钮(可按Ctrl+,文字右侧将显示“ Ctrl”按钮,点击右侧三角按钮,可看到对应的粘贴选项。

 

Word教程:word中“选择性粘贴”到底有什么用?看完就全明白了!

 

方法二:复制文本,然后点击鼠标右键,在弹出的菜单中也可看到对应的粘贴选项。

 

Word教程:word中“选择性粘贴”到底有什么用?看完就全明白了!

 

方法三:在【开始】-【剪切板】组中点击“粘贴”按钮下方的三角按钮,也可看到对应的粘贴选项。选择“选择性粘贴”命令(也可按快捷键:Ctrl + Alt + V),打开““选择性粘贴”对话框进行粘贴。

 

Word教程:word中“选择性粘贴”到底有什么用?看完就全明白了!

 

02

选择性粘贴有哪些功能?

 

虽然大家平时常用到选择性粘帖,但对它的功能却不了解,下面就给大家介绍几个选择性粘贴的操作。

 

第1种:保留源格式

 

第一种很好理解,就是被粘贴的内容保留原始复制内容的格式和样式。

 

Word教程:word中“选择性粘贴”到底有什么用?看完就全明白了!

 

小提示:如果复制的时候带上了段落后的换行符,那么会带着段落格式一同粘贴哟!如上图所示。

 

第2种:合并格式

 

被粘贴的内容保留原始复制内容的格式,然后合并为目标位置的格式。通常会保留加粗、下划线、倾斜、链接等格式,但不会保留字体颜色。

 

Word教程:word中“选择性粘贴”到底有什么用?看完就全明白了!

 

小提示:合并格式与保留原格式的另一个不同在于,复制时无论是否包含段落换行符,都不会粘贴段落样式。

 

第3种:只保留文本

 

被粘贴的内容不再有任何格式,只保留了纯文本,最常用的粘贴方式。

 

Word教程:word中“选择性粘贴”到底有什么用?看完就全明白了!

 

小提示:当我们从网上复制文字,通常会包含格式和链接,这时候利用“只保留文本”,即可删除所有格式和链接等。此外,如果想快速将表格中的文字复制出来,利用它很便捷。

 

第4种:粘贴为图片

 

那除了上述我们介绍的几种常用粘贴功能之外,Word粘贴功能中还包括有:图片粘贴功能——即粘贴为图片,它常用于表格和图形的粘贴。该功能只在粘贴图片、图形、表格等对象时可用。

 

比如,当我们制作好一个Smart结构图形后,为防止文档编辑时结构发生错乱或更改,可将其粘贴为图片。复制图形后,点击“粘贴”下方的三角按钮,在弹出的菜单中选择“粘贴为图片”即可。

 

Word教程:word中“选择性粘贴”到底有什么用?看完就全明白了!

 

我们还可以利用“选择性粘贴”对话框来实现将文本转换为图片

 

选择需要粘贴的文本,点击“粘贴”下方的三角按钮,在弹出的菜单中选择“选择性粘贴”命令。

 

打开”选择性粘贴”对话框,在“粘贴”形式列表框中选择“图片(增强型图元文件),然后单击”确定“按钮即将文本改为图片了。

 

Word教程:word中“选择性粘贴”到底有什么用?看完就全明白了!

 

说到”选择性粘贴”对话框,就不得不给大家普及一下“形式”列表框中一个非常常用的功能:Microsoft Excel 工作表 对象,它有什么用呢?

 

例如:当我们将Excel表格复制到Word之后,如果Excel表格中数据变更了,Word 却未同步,怎么办?我们难道每次都还傻傻的在Word中修改一遍?

 

这时候,你就可以这样做:

 

复制Excel数据,在 Word中 点击【粘贴】-【选择性粘贴】命令,打开“选择性粘贴”对话框,选中“粘贴链接”复选框,选择【Microsoft Excel 工作表 对象】,单击“确定”按钮。此时,在 Excel 中修改表格数据,Word 将同步自动更新。

 

Word教程:word中“选择性粘贴”到底有什么用?看完就全明白了!

 

提示:如果在Excel中修改表格数据后,Word数据并没有更改,可按【F9】即可更新。

 

那么以上就是今天的全部内容,我们下期见啦!欢迎扫码,一起学习。

网络技巧:家庭宽带使用小常识,值得收藏
END
网络技巧:家庭宽带使用小常识,值得收藏
Word教程:word中“选择性粘贴”到底有什么用?看完就全明白了!

微信扫一扫加关注,Office自学网官方微信公众号,

专注分享软件安装和视频教程,让你一号在手,办公无忧!

给TA打赏
共{{data.count}}人
人已打赏
办公技巧

Word教程:高级查找替换13则技巧,收藏备用!

2022-11-29 12:23:07

办公技巧

Excel中最厉害的 7 大快捷键,不会用就太可惜了!

2022-11-29 14:37:48

文章版权声明 1、本网站名称:office自学网
2、本站永久网址:https://www.officezxw.com/
3、本网站的文章部分内容可能来源于网络,仅供大家学习与参考,如有侵权,请联系站长QQ:1241926466进行删除处理。
4、本站一切资源不代表本站立场,并不代表本站赞同其观点和对其真实性负责。
5、本站一律禁止以任何方式发布或转载任何违法的相关信息,访客发现请向站长举报
6、本站资源大多存储在云盘,如发现链接失效,请联系我们我们会第一时间更新。

0 条回复 A文章作者 M管理员
    暂无讨论,说说你的看法吧
个人中心
购物车
优惠劵
今日签到
有新私信 私信列表
搜索