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你会用 Ctrl + E 吗?

当需要从单元格字符串中提取部分需要的内容时,大家一般会立即想到,采取分列和提取函数的方法处理。

 

常见的提取有LEFT、RIGHT、MID函数。

 

其实,还有一种更快速高效的方法,只需要一个快捷键Ctrl+E,1分钟就可以搞定了!

 

下面我们一起来对比看看吧!

1、分列提取

想要把手机和型号拆分开,使用分列,却没有达到想要的效果,数据被分成了3列。

 

这是为什么呢?

 

因为原始数据中有多个空格,所以被分成了3列,分列功能的作用是,是根据分隔符,把一段文本拆分成对应数量的列。

你会用 Ctrl + E 吗?

且文本间没有空格是无法进行分列的。

 

你会用 Ctrl + E 吗?

你会用 Ctrl + E 吗?

2、提取函数

 

1)LEFT函数
 

因为区号在A列数字的左侧4个字符,在B2单元格中输入公式:

 

=LEFT(A2,4)”,按Enter键。

你会用 Ctrl + E 吗?
2)MID函数
 
因为A列数字的从第5个字符开始的2个字符是楼层,在C2单元格中输入公式:
 
=MID(A2,5,2)”,按Enter键。
 
你会用 Ctrl + E 吗?
A列数字的从第7个字符开始的3个字符是门牌号,在D2单元格中输入公式:
 
=MID(A2,7,3)”,按Enter键。
 
你会用 Ctrl + E 吗?
3)RIGHT函数
 
床位号都在A列数字的最右边1个字符,在E2单元格中输入公式:
 
=RIGHT(A2,1)”,按Enter键。
 
你会用 Ctrl + E 吗?
3、Ctrl+E,快速填充
 
1)快速填充
 
「Ctrl+C」快速复制所需要提取的文本内容,「Ctrl+V」快速粘贴到对应的表格中,按Ctrl+E即可快速填充。
你会用 Ctrl + E 吗?
2)快速求和
当需要对不规则的数据求和时,要计算总价,先输入“A14*24”,按Ctrl+E键快速填充,再按Ctrl+H键,把“A”替换成“=”,可快速求和。
 
若直接输入=A14*24”,是无法求和的。
你会用 Ctrl + E 吗?

以上就是今天分享的干货技巧,你Get到了吗?别忘记动手练习鸭~

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网络技巧:家庭宽带使用小常识,值得收藏
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你会用 Ctrl + E 吗?

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