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Word 打印技巧大全!建议收藏

在职场中,我们几乎每天都要打印各种各样的文件。

 

对于工作中不同的需求,我们可能需要打印各式各样的文件。

 

别着急,这里有Word打印小技巧,相信可以帮你不再苦恼!

 

今天,就来为大家分享一些常用的打印操作技巧。

 

 

1、打印预览快捷键

 

在日常办公中,打印文件表格等是很常见的事,因此,记住打印这个快捷键就非常必要,有时候文件急着要,也能加快点效率。

 

使用快捷键【Ctrl + P 】 能够快速进入打印预览界面。

 

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2、打印当前页面

我只需打印【打印当前页面】,该怎么办呢?

 

我们可以直接把鼠标定位到该页,然后选中【打印当前页面】,就可以了。

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3、指定范围打印

老板发给了我到一份页面超级多的长篇文档,要求我打印出其中的某一页或某几页,这时候怎么办呢?

 

总不能复制或粘贴,也不能手动把不需要的页面删了吧,这也麻烦了吧。

 

其实,不用这么麻烦的,直接在【页码】中输入你需要打印的页码就可以了。

 

比如:第3、4 页,这些页面,我们可以在页码】中输入3-4,即可。

 

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4、打印任意不连续页面

 

如果只需要打印其中某些单独不连续的页面时,比如:第1、3、4页,我们可以输入1,3,4

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当然,我们也可以组合使用。

 

比如:打印第1、3、4页,则我们可以输入1,3-4

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5、打印所选内容

 

有时候,我们只需要打印其中某段内容。

 

最笨的方法就是把某段内容复制到新的文档,或删掉那一页中不需要的内容,

这样真的太麻烦啦。

 

那我们只需要选中文档中需要打印的内容,然后进入【打印】——【设置】——【打印所选区域】。

 

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6、打印奇数页和偶数页

 

打印奇数页和偶数页一般适合在纸张的两面打印,我们可以先打印奇数页,然后打印偶数页

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7、纵向横向打印

 

如果需要将纵向页面横向打印或横向页面纵向打印,我们【打印】——【设置】中选择即可。

 

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8、打印背景颜色和图片

 

辛辛苦苦设置的背景,居然没有打印出啦,这是什么情况?

 

其实,Word在默认情况下,是不打印背景颜色或背景图片的,我们必须通过设置后才可以打印出来。

 

进入文件】——【选项——显示】——打印选项】——打印背景颜色和图像

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9、逆序打印

 

WORD打印默认是从第一页开始打印到最后一页,最终第一页被压在最下面,最后一页在最上面。

 

这时候,我们就需要手动按顺序排好,岂不是很麻烦?

 

当我们设置成逆序打印后就会从最后一页开始打印,打完成后,最上面刚好是第一页。

 

设置方法:

 

进入【文件】——【选项】——【高级】——【打印】——【逆序打印页面

 

当然,每种打印机的出纸方向不同,有些打印机则无需设置。

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10、手动双面打印

 

双面打印分为手动和自动,自动双面打印则需要打印机的支持。

 

如果打印机不支持的话,那就只能选择手动双面打印,手动双面打印在打印过程中需要你取出纸张翻转。

 

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11、多页打印到一页

 

为了节约纸张打印,要把2页面或者是甚至更多页面上的内容都打印到一张纸上面。

 

要怎么设置呢?

 

在底部每版打印中可以自由选择,建议最多只选择 2 版,再多的话,字就很小了!

 

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以上就是今天分享的干货技巧,你Get到了吗?别忘记动手练习鸭~

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网络技巧:家庭宽带使用小常识,值得收藏
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办公技巧

这些常用函数,都挺好

2022-12-3 20:46:52

办公技巧电脑操作

长长长的表格,怎么打印到一张纸上?学会这招,省纸省墨又美观!

2022-12-3 20:53:13

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