一提及打印,很多人都会觉得简单,但你真的会打印吗?
“完了完了,领导要的名单弄了三页纸,这下又被说浪费了”
为了帮大家轻松解决打印浪费还不好看的问题,今天教你5个打印技巧,让你以后打印省纸省墨还能看起来美观~
多页打印时,页码可以帮助我们快速定位,看起来也会更加美观一些。
用好页眉页脚,能快速规整表格,使得要打印的内容有主题和逻辑,这种打印小细节可是很加分的哦~
另外也可以在打印的资料中加上自己公司的logo,不仅细节感拉满还很方便。
选择【页面布局】——【页面设置】——【页眉/页脚】——【自定义页眉】。
在【中部】栏输入自己想要设置的文字,当然也可以根据自己的需要选择【左部】或【右部】。最后点击【确定】,可以选择【打印预览】检查。
此时如果想要插入公司的logo,在添加页眉或页脚的基础上,只需要选择相对应的图片格式选择上传即可。
这时需要注意的是,公司logo的尺寸要进行调整,使得logo刚好处在表格最上端。
如果不调整尺寸,那logo很可能成为全表格的背景。
打印预览时,发现有的页只有几行或几列数据,太费纸啦!
选择【页面设置】——【将所有列调整为一页】,就搞定啦。
同理,若是表格多出了几行,就选择【将所有行调整为一页】。
1)打开excel表格,单击表内任一有内容单元格,【CTRL+A】按全选表格,接着【CTRL+C】复制表格;
2)打开一个空白WORD文档,【CTRL+V】粘贴表格,当然,WORD文档的页码,选择插入几栏;
3)单击表格左上角的十字双箭头,全选表格,点击【布局】——【栏】——【三栏】;
最后打印,这样一页就可以打印完之前又细又长的表格啦
你发现表格的一些列宽不一致,可以选择【布局】——【自动调整】——【根据内容自动调整表格】。
1)单击左上角的【文件】——【打印】——【页面设置】——【工作表】——勾选【单色打印】——确定】。
2)单击【页面布局】——单击【工作表页面设置】——【工作表】——勾选【单色打印】——【确定】。
在上面的教学中,大家已经看过【打印预览】这个词了,这里把它单独拎出来足以看出它的重要性。
调整完上面的一些步骤,不要着急打印,一定要记得进行打印预览,看一下自己的表格是否有错误,或者是否有其他不符合规范的地方。
比如看一下,是单面还是双面打印,页边距需不需要调一下等等。
这样就可以规避很多因为打印错误而造成的纸张浪费了。
以上就是今天分享的干货技巧,你Get到了吗?别忘记动手练习鸭~
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