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单元格，Excel中最强大的功能！可惜99%的人都不知道

你会用自定义格式吗？
神奇的Excel自定义格式，功能强大套路深
自定义格式用得，让你少加班
 
单元格自定义格式在日常办公中有着十分广泛的应用，可以帮助我们解决很多问题，特别是录入处理数据这一块，熟悉它会让你工作效率翻倍。
 
如让手机分段显示、输入编号为0123，给数据添加单位、小数点对齐、隐藏0值等。
 
下面，一起来学习吧！
1
自定义格式区域的划分
 
单元格，Excel中最强大的功能！可惜99%的人都不知道
 
 
2
单元格自定义的代码含义
 
单元格式的自定义有很多代码，下面我们一起来了解一下各代码的含义吧！
1）数字占位符有：0 ？#
 
① 数字占位符：0
 
如果单元格输入内容的个数大于占位符的数量，则显示实际数字；
 
如果小于占位符的数量则输入 0 占位。
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② 数字占位符：？
 
为小数点两边无意义的零添加添加空格，以便排版都以小数点对齐。
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③ 数字占位符：#
只显有意义的零而不显示无意义的零。
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2）文本占位符：@ 和 “”
 
如果设置格式为一个@则显示输入的文本内容，如果设置为两个@则重复显示一次，@的位置决定了输入数据后自动添加文本的位置。
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3）千分位符 : , 
 
如果代码最后使用1个千分位符则会把原来的数据缩小1000倍，使用两个则会缩小1000000倍，以此类推。
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4）强制显示符：！
 
用于强制显示代码中需要显示的内容，多用于与需要输入与代码相同的内容。
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5）时间代码  : Y,M,D
单元格，Excel中最强大的功能！可惜99%的人都不知道
2
自定义格式的常规用法
 
我们尽量要记住这个快捷键，这样使用比较方便啦。
 
按快捷键【Ctrl+1】调出【设置单元格格式】。
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1）将日期格式设置为9.1
 
最常用输入日期的是9-1，或9/1，那如何将日期格式设置为9.1呢？
 
格式代码为【m.d】
 
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2)手机分段显示
 
代码：0000-000-000
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3） 设置万元显示
 
代码：0!.0,”万”
需要注意的是在excel中我们输入的汉字必须都括在英文双引号中excel才能正确识别。
 
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4）输入1显示男，输入2显示女
 
代码：[=1]”男”;[=2]”女”
我们将条件设置为在正数区间当输入的值等于1的时候，就显示男，
 
在负数区间设置当输入的值等于2的时候就显示女。
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5）负数的字体颜色标红
 
代码：0.00;[红色]0.00;0;@
 
或点击【数值】，选择红色字体的【-1234.10】
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6）隐藏0值
Excel中单元格中的0是无意义的很多情况下我们想将其隐藏掉，方法很多，我们也可以利用单元格格式将其隐藏掉。
 
代码：0.00;0.00;;@
我们将0所在的空间直接什么都不填写，excel就是默认将其显示为空，达到隐藏的效果。
单元格，Excel中最强大的功能！可惜99%的人都不知道
Excel单元格格式的自定义可以说是千变万化，我们需要根据自己的实际需求来进行格式的设置，关键还是明白其原理。
 
以上就是今天的内容，说实话还是比较难理解的，建议大家多看几遍然后动手练习下。
 

有很多同学留言问我是用什么版本软件制作的Excel教程，为了帮助大家更好的学习，今天我把使用的office软件版本分享给大家。

 

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办公技巧

下雪啦！！！我用PS做了张雪景图，朋友圈都炸了！

2022-12-3 21:55:27

办公技巧

我花了5个小时，整理了14个Excel统计函数，一看就懂！

2022-12-3 22:23:24

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