我花了5个小时，整理了14个Excel统计函数，一看就懂！

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在Excel函数中，统计函数是最重要、最常用的一类函数。

 

那你知道有哪些常用的统计函数呢？

今天，花了5个小时，专门为大家整理了常用的14个统计函数用法。

 

下面，一起来学习吧！

 

 

1

COUNT函数

作用：统计数字的个数

 

示例：使用公式生成A列的序号

 

=COUNT(A$1:A1)+1

注：大小不一的合并单元格填充公式，要使用Ctrl+Enter完成。

 

 

2

Counta函数

作用：统计非空单元格个数

COUNTA函数用于计算区域中非空单元格的个数，可以对逻辑值、文本或错误值进行计数。

 

函数语法=COUNTA(参数1,参数2,参数3……)

 

PS：参数可以是单值、区域或数组，最多可包含255个参数。

 

如下图所示，需要统计非空单元格中有多少？

 

这时，可以直接输入公式：

 

=COUNTA(E1:E7)，按回车即可。

 

3

Countif函数

 

作用：根据条件统计个数

 

示例：统计两个列重复的内容 

 

=COUNTIF(体检名单!A:A,A2)

 

说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。

 

 

4

Countifs函数

 

作用：多条件统计个数

 

示例：统计本科学历的财务人员个数

 

=COUNTIFS(B2:B7,”财务部”,C2:C7,”本科”)

 

 

 

5

Frequency函数

 

作用：统计数字区间的出现频率

 

示例：统计年龄在25~38之间的员工个数

 

=FREQUENCY(C2:C7,{38,25})

 

6

Sumproduct函数

我们要统计工龄大于4年，年龄大于30岁的员工有多少个，一般来说我们就需要用到多条件计数函数COUNTIFS了。

其实,我们用SUMPRODUCT函数也能够实现多条件计数。

我们在D9单元格录入公式：

 

=SUMPRODUCT(($C$2:$C$7>4)*($D$2:$D$7>30))

 

解释说明：

我们这里一共有两个条件需要进行判断，一个是工龄，一个是年龄。

在这条公式中：

 

$C$2:$C$7>4代表，C2到C7区间的数值大于4，如果正确则返回“TRUE”（相当于1），不正确则返回”FLASE”（相当于0）

 

$D$2:$D$7>30代表，D2到D7区间的数值大于30，如果正确则返回“TRUE”（相当于1），不正确则返回”FLASE”（相当于0）

 

 

 

7

Average函数

 

作用：计算1组数据的平均数

 

示例：统计各个部分的平均工资

 

=AVERAGE(C2:C10)

 

注：平均数公式也可以一键设置的

 

 

 

8

Averageif函数

 

作用：根据（单）条件统计平均值

 

示例：统计平均数（不包含0值）

 

=AVERAGEIF(C2:C4,”>0″)

 

 

 

9

Averageifs函数

 

作用：根据（多）条件统计平均值

 

示例：统计员工中人事部本科学历的平均工资

 

=AVERAGEIFS(D:D,B:B,”人事部”,C:C,”本科”)

 

 

 

10

Max函数

 

作用：提取一组数中的最大值。

 

公式1：

=MAX(A1:A10)

 

统计财务部工资最多的金额是？

 

公式2：

{=MAX((B2:B7=”人事”)*D2:D7)}

注：先输入公式：

=MAX((B2:B7=”人事”)*D2:D7”；

 

再按Ctrl+shift+Enter三键完成输入。

 

如果用新函数Maxifs，公式为：

 

=MAXIFS(D:D,B:B,”人事”)

 

 

 

11

Min函数

 

作用：返回一组数的最小值

 

公式1：=MIN(A1:A110）

 

财务部工资最小的员工是？输入公式：

 

｛=INDEX(A:A,MATCH(MIN(IF(B2:B7=”人事”,D2:D7)),D:D,0))｝

 

注：先输入公式：

 

“=INDEX(A:A,MATCH(MIN(IF(B2:B7=”人事”,D2:D7)),D:D,0))；

 

再按Ctrl+shift+Enter三键完成输入。

 

 

12

Large函数

作用：返回第N个最大值

 

示例：提取工资最大的前3名

 

=LARGE(D2:D7,F2)

 

 

13

Trimmean函数

 

作用：返回一组数中的修剪平均值，即按一定比例除去最大和最小后计算平均值

 

示例：从评分中除去一个最大值和一个最小值后计算平均值。

 

=TRIMMEAN(B2:B8,2/8)

 

注：2/10中2是去掉的个数，8是总个数。

 

14

Mode函数

 

作用：返回一组数中出现最多的数字

 

示例：统计A列出现次数最多的数字

 

=MODE(A2:A13)

 

注：如果出现次数有多个数字，可以用MODE.MULT函数

 

今天，我们一起学习了14个日常办公中常用的统计函数，知识有点多，建议大家先收藏，方便学习。

有很多同学留言问我是用什么版本软件制作的Excel教程，为了帮助大家更好的学习，今天我把使用的office软件版本分享给大家。

END

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