日常工作中,我们几乎每天都会用Word,你知道有哪些高效的操作技巧吗?今天给各位分享4个常用快捷键,虽然很基本但却非常实用,希望对你有帮助,一起来看一看吧!
昨天快下班的时候,我正仔细的清扫键盘缝隙之间的灰尘,突然莫名被cue。
临桌新来的同事指着键盘上的英文按键问:哥,这个键怎么用?那个是啥意思,有啥作用?BackSpace、Caps Lock、Pageup、Pause Break……
啊这……完全是计算机题+英语题+常识题的临场考验啊!为了同事之间的友好与和谐,我还是耐心地为他一一解答了疑问。
所以,避免宝宝们遭遇同样的社死瞬间,多一项“zhuangbility”的技能,今天就给各位科普一下键盘中几个常用按键在Word中的功能及用法。
为了便于理解和记忆,本科普将严格遵循通俗原则(大白话)和专业性(必须的),以及动图演示,为大家一一解析。
今天,咱们先来看一看键盘左侧的Esc、Tab、Caps Lock和Shift键的功能及用法!
Esc键:是英文单词Escape(退出的意思)的缩写,又名:逃逸键、中止键。按下Esc键,即可退出、停止、取消当前操作。那么,在Word中,怎么用呢?
在Word中输入内容时,若不小心拼写错误,可按【Esc】键一键撤销选字框中的错误拼音,比使用【BackSpace】键一个个地删除快捷多了。
对于带有“取消”按钮的对话框,如果要关闭它,可以直接按【Esc】键关闭,不用通过鼠标来操作。
在Word,想要快速退出格式刷使用状态,按【Esc】键可一键退出。
技巧提示:上网时,如果点错了某个网址,直接按【Esc】键可停止打开当前网页;看视频时,按【Esc】键则可退出全屏状态。
Tab键:法号tabulator,俗称制表键。它是Word排版时的幕后英雄,天赋奇高。
Tab键除了排版很有一套,它在制表中,还可以从一个单元格快速跳到下一个单元格,所以也有人亲切叫它“跳格键”。
光标定位到表格中最后一个单元格,按【Tab】键,还可以在表格最下方快速插入一行空白行。
Caps Lock键:全名Capitals lock。Caps表示大写字母,lock表示锁定,所以这个键就是大写字母锁定键。简单来说,它是一个大小写切换的开关。
Shift键:换挡键,它是一个功能转换键,与咱们开车时的换挡意思相近。在键盘的左右侧各有一个(对左撇子、右撇子同样友好的按键),其功能相同。需要注意的是,Shift不是Shit(小朋友是不能说粗话的)。
单独使用这个键时,可快速选取连续区域。将光标定位在要选取的文字开始处,再按住【Shift】键不放,然后将鼠标光标移动到要选取的文字末尾处并单击鼠标,即可快速选中这段连续的文字
但是将它与其他按键一起使用时,那功能就老多了,它的特征就是组cp。比如:
按【Shift+4】组合键,财富“¥”密码解开了。
按【Ctrl+Shift+N】组合键,去除页眉横线。
双击页眉进入页眉页脚编辑状态,按【Ctrl+Shift+N】键,可快速删除页眉横线。
按【Shift+F3】组合键,可一键更改字母大小写。
按【Shift+F5】组合键,可快速定位到上次编辑位置。
按【Shift+Delete】组合键,可将所选的文本剪切到剪贴板中;再按【Shift+ Insert】组合键,可将被剪切的文本粘贴至当前光标处。
以上就是今天分享的全部内容啦,快去拿自己的小本本记下来哦!我们下期再见~
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