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用了十几年的Word,竟然都不知道这些按键如此强大,再也不用担心加班了!(02)

编按:
日常工作中,我们几乎每天都会用Word,你知道有哪些高效的操作技巧吗?今天给各位分享3个常用快捷键,虽然很基础但却非常实用,希望对你有帮助!

在上一篇《用了十几年的Word,竟然都不知道这些按键如此强大,再也不用担心加班了!(01)》教程中,和大家分享了Esc、Tab、Caps Lock和Shift键的的功能及用法,各位都学会了吗?
今天再给各位讲一讲键盘中Ctrl、Win和Alt键的功能及用法,一起来看一看吧!
用了十几年的Word,竟然都不知道这些按键如此强大,再也不用担心加班了!(02)
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用了十几年的Word,竟然都不知道这些按键如此强大,再也不用担心加班了!(02)
Ctrl键:是control的缩写,控制、管理的意思。在键盘左右两边各有一个,该键也是一个喜欢组cp的功能按键,肯定需要设个“分键办事处”。
Ctrl键与其他按键组cp时,功能非常强大,这里给各位分享一些最最常用的组合键功能:
(1)与数字键键组cp
按【Ctrl+0】组合键:段前空行
按【Ctrl+1】组合键:单倍行距
按【Ctrl+2】组合键:双倍行距
按【Ctrl+5】组合键:1.5倍行距
用了十几年的Word,竟然都不知道这些按键如此强大,再也不用担心加班了!(02)
(2)与字母按键组cp
用了十几年的Word,竟然都不知道这些按键如此强大,再也不用担心加班了!(02)

(3)与功能键组cp
按【Ctrl+F3】组合键:快速剪切内容。例如,依次选中需要剪切的文本,按【Ctrl+F3】组合键可批量剪切文本,随后按【Ctrl+Shift+F3】组合键即可快速粘贴所有文本。
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按【Ctrl+F4】组合键:关闭当前文档。
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按【Ctrl+Shift+F1】组合键:可隐藏选项卡和所有命令。
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按【Ctrl+Shift+F9】组合键:一键清除文档中的所有超链接。
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按【Ctrl+Shift+F12】组合键:打印预览。一键跳转到打印页面,不用再慢吞吞地用鼠标点击了。
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用了十几年的Word,竟然都不知道这些按键如此强大,再也不用担心加班了!(02)
Win键:Windows的缩写,简称“Winkey”或“Win键”,位于键盘左下角Ctrl键和Alt键之间,主要用于执行Windows操作系统的快捷操作。
单按【Win】键,可打开电脑的开始任务栏。
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按【Win+E】组合键,可打开文件资源管理器。资源管理器中存放了最近使用的文件和磁盘信息,可以快速打开最近编辑过的文档。
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按【Win+D】组合键,快速显示桌面。例如,在打开多个Word文档时,按【Win+D】组合键可最小化当前所有文档窗口,一键显示桌面。江湖人称“老板键”,上班摸鱼必学技。
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按【Win+Shift+S】组合键,Windows截图。系统自带的截图功能,能够截取屏幕的某一部分的截图,以及选择全屏截图或任意形状的区域截图。
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用了十几年的Word,竟然都不知道这些按键如此强大,再也不用担心加班了!(02)
Alt键:英文全称Alternate,有交换、替换的含义,所以又名交替换档键、更改键、替换键。在键盘上Alt键也是左右各一个,功能相同。
(1)Alt单独使用
单按【Alt】键,界面上即会显示所有的功能区按键,依次按下提示的按键,可以启动我们想要的命令。
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按住【Alt】键不放,可以纵向选中文本,然后可对选择的文本进行设置。
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按住【Alt】键不放,然后拖动表格框线,可以精确调整单元格宽和高。
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(2)与其他按键组cp
按【Alt+Shift+D】组合键,插入当前日期;按【Alt+Shift+T】组合键,插入当前时间。
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按【Alt + F3】组合键,快速创建自动图文集。
例如,选择咱们经常要用到某一个模板,按【Alt+F3】组合键,打开【新建构建基块】对话框,设置模板“名称”,点击【确定】按钮。下次要使用的时候,我们可以直接在Word文档中输入该名称,然后按下【Enter】键,就能立刻得到该模板。
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按【Alt+F4】组合键,退出/关闭程序。
用了十几年的Word,竟然都不知道这些按键如此强大,再也不用担心加班了!(02)
好了,今天的实用分享就到这里啦~ 
是不是觉得原来键盘中各按键竟然还有这么多神奇的组合?
如果你想知道更多快捷键用法,快来评论区讨论吧~
如果教程对大家有用,希望大家多多分享点赞支持哦!

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办公技巧电脑操作

用了十几年的Word,竟然都不知道这些按键如此强大,再也不用担心加班了!(01)

2022-12-3 22:52:00

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Word教程:用了十几年的Word,竟然都不知道这些按键如此强大!

2022-12-3 22:57:19

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