近期有小伙伴私信汪站长,想求一期Word文档合并的方法分享。
多年Office软件经验,每天不是在做表格就是在写方案,这种小问题我看一眼,脑子里已经能想到两种以上的解决方法了。
首先,复制粘贴这种笨蛋方法我绝对不推荐,步骤麻烦还浪费时间。
分享四个简单好用的Word合并方法,有需要的快快收藏码住!
第一个方法不需要安装任何软件,只要你的office软件版本是2016版本以上都能操作。
首先将需要合并的Word文件,集中放在一个文件夹里,如果对合并顺序有要求的话,最好在文件夹里排好顺序,然后再新建一个空白的Word文档。
打开空白文档,点击【插入】-【对象】-【文件中的文字】;
从文件夹中找到整理的Word文件,按住【Ctrl】键按顺序选中这些文档,然后点击【插入】即可。
但这种方法有个弊端,只适用于纯文字文档,如果有图片或者表格之类的,合并后就会丢失。
第二种方法是利用Word的大纲视角图来插入文档,一次可以插入多个文档,文档的格式也会保持原文档的格式。
将空白文档切换到大纲视图,之后点击显示文档,选择插入会跳出插入文档对话框。
选择相应的合并文档,最后取消链接,关闭大纲视图即可。
第二种方法可以保留图片内容,在大纲模式图片不会显示,但关闭后图片就会显示出来了。
如果是想把Word文档里的上下两页合并成一页打印,可以试试下面的方法。
打开WORD文档,点击文件进入打印预览界面,点击设置下方的”页面设置“。
点击纸张方向,选择”横向“,单击页码范围,下拉选择”拼页“;
点击“确定”,就可以把Word的上下页内容合并成一页一起打印。
今天的内容分享就到这里了,如果觉得不错的话可以分享出去,这样能够让更多的人知道哦!
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