办公情景：
相信大家一定都有经历过这样的时刻——
读书的时候，临近期末了，老师发送一个PPT说期末考试的范围在上面，电子版翻阅起来又麻烦，所以大家一般选择缩印，或制作成更加简洁的讲义，复习起来有如神助。
工作的时候，客户发来页数超多的公司介绍PPT，需要你整体了解公司情况，发掘核心宣传点，然后制定方案，但你并没有那么多时间去一页页看完。
遇到上述两种情况，你可以将PPT转成方便阅读、做笔记的Word文档。
为此，今天给大家介绍一个神奇的方法，不需要一页页复制粘贴再清除格式，一键就能将PPT速变Word。
以下面这套PPT为例。
第一步：PPT速变word并清除文字格式。
依次点击【文件】-【导出】-【创建讲义】-【只使用大纲】-【确定】。
全选文字，在开始栏的字体选项组中，点击“清除所有格式”的快捷按钮。这样所有的文字都变成了默认字体、五号字号。
第二步：清除空行。
按Ctrl+H快捷键调出替换面板，在查找内容栏输入【^p^p】，在替换栏输入【^p】，点击【全部替换】，多执行几次。
第三步：优化排版。
调整内容、加粗标题，使文档的结构看起来更清晰。
想象一下，你一键转换完几百页的PPT讲义，同学或同事才复制粘贴到第10页。当别人用一种“你开挂了吧”的震惊眼神看着你时，那场面，堪比爽文现场啊！
实践出真知，赶紧打开你的Word操作一下吧！
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