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一级菜单
一级下拉菜单,直接使用【数据验证】就可以完成。
选中需要设置下拉菜单的单元格或区域,点击【数据】——【数据验证】——【序列】——【确定】。
直接输入下拉选项,但逗号必须是用英文状态下的。
如果不想手动输入下拉选项,可以直接框住来源数据。
有时候,我们需要在右侧的下拉菜单中多添加一项,然而,发现左侧的下拉菜单是无法同步更新的。
因为这是静态下拉。
这时候该怎么办呢?
别着急,只需要多一个步骤,将右侧的表格设置为智能表格(超级表),单击右侧任意单元格,按下【Ctrl+T】,单击确定即可。
在右边的智能表格添加了”小编“后,原本的下拉菜单也会同步更新,现在我们就能在下拉菜单里面选中这个新选项了。
这个方法,不仅可以增删内容,调整选项的顺序也是可以的,自己可以去尝试一下。
小提前把表格转换为了超级表,才可以实现的动态下拉的哦。
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二级下拉菜单
1)定义名称
选中内容区域,选好后,进入【公式】——【定义的名称】——【根据所选内容创建】,只保留勾选【首行】,其他全部取消勾选,然后【确定】。
2)先设置一级菜单
点击我们所需要填写的表格区域,点击【数据】——【数据工具】——【数据验证】,将【允许】——【序列】,【来源】选择内容源的一级菜单。
3)INDIRECT函数引用
如何让二级菜单的数据源自动调用一级菜单的结果,而不是自己手动输入?
这里需要用到一个函数,叫做“INDIRECT函数”。
INDIRECT函数的意思是“返回所指的引用”。
【数据】——【数据工具】——【数据验证】,将【允许】——【序列】,【来源】需要输入公式:=INDIRECT($B$3),选择内容源的一级菜单,点击【确定】。
看最后效果:
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