本文适合于:年末写给上级的年终总结,以此作为领导绩效评价的参考之一。
废话不多说,我们直接进入主题。
年终总结的框架包括六个部分:
❷ 工作目标和思路:说明今年的工作目标,以及围绕工作目标所搭建的工作脉络。
❸ 具体工作和成果:展开说明针对每项重点工作做了什么、取得了怎样的业绩。
❹ 不足与挑战:说明存在的不足之处。
❺ 明年工作思考:针对来年工作,在业务上和管理上准备做哪些动作。
❻ 结语:相当于表决心,明年一定使命必达。
具体来看。
开篇
一篇摘要,简要说明今年的工作导向和完成情况。这可以方便他人快速了解工作情况,毕竟如果是文档,部门又有几十号人,领导大概率没耐心看完所有内容。
开篇可以从以下四个角度展开:
❶ 时代背景。例如,今年是 XX 的一年,经济面临 XX(挑战)。
❷ 行业背景。例如,对于 XX 行业,今年也是充满变数/挑战的一年,企业兼并收购加速,行业进入 XX 时代。
前面两部分比较适合管理层使用,加上以后会提升站位;如果是普通员工,则可以略去。
❸ 工作成果。例如,对于自己来说,今年也是 XX 的一年。工作围绕 XX 展开,取得了 XX 业绩:……。有不少收获与感受。
❹ 引入下文。例如,以下是具体介绍。
工作目标与思路
理清为什么做,以及怎么做的思路。
❶ 回顾年度工作目标。说明清楚今年工作的整体导向,例如今年是 XX 建设年/突围年/升级年。
❷ 完成工作的思路。说明清楚整体脉络。
一般来说,不建议罗列工作内容,这会显得没有体系感。我们可以对内容进行包装,搭建一个框架。
最好用的方法就是「三个法」,将当年的工作归纳成三个关键词,然后统领内容,比如:
打好三场战役:业务攻坚战,流程梳理战,团队整合战。 做好三个「一」:搭建一个新团队,完成一个新产品,谈成一个大客户。 实现三个「升级」:业务增长升级,管控模式升级,团队融合升级。 三个关键词:融入、整合、裂变。 扮演三个角色:核心业务的把关人,痛点难点的排头兵,内外资源的整合者。
如果实在想不到统领内容的框架,也可以从下面三个角度切入:
公司战略落地。例如,承接公司 XX 战略,寻找三个增量机会。 过往痛点解决。例如,针对工作效率低下,梳理流程,形成制度,释放动能;针对客户增量问题,主动联系,形成网络。 团队管理问题。例如,强化内部员工队伍建设(招聘、培训、激励),提升团队战斗力。
具体工作与成果
围绕本年的工作思路,展开说明做了什么,取得了怎样的业绩。
❶ 具体工作
围绕今年的核心工作进行展开。这里一般说明围绕每个重点工作,具体做了什么事。
常用表达词汇有:完善/内化/落地/启动/编制/开展/传递/保障/深化/调整。
❷ 如何展示业绩
展示工作的核心是为了强调成果,毕竟这才是上级最关心的内容。那怎么体现出业绩不错呢?
① 和年初目标比。
如果年初有签订绩效合同,或者有制定年度目标,那么可以进行对比,强调完成情况。比如,超额完成年度任务目标。
② 和去年比。
同比去年的完成情况,增加了多少,增长率如何。
③ 和内部对手比。
比如内部多个团队/小组,工作任务类似,可以展示自己的排名情况;亦或者在内部参加过某个比赛,取得了什么成绩。
④ 和外部竞争对手比。
比如在当地市场销售排名多少。
⑤ 和行业标准比。
比如参加了行业的某个比赛,取得的名次。在行业平均打开率多少的情况下,我们的打开率得到了 XX%。
总结来说就是:横向比(内部对手、外部对手、行业标准)和纵向比(和年初目标比,和去年比)。
不足与挑战
找到不足之处,明确后续提升点。
虽然取得了一定成绩,但肯定还有很多不足之处,接下来就是说明自己面临的挑战。常见的有两类:
❶ 经验层面。缺少 XX 的相关经验。
❷ 能力层面。个人能力的发展跟不上组织/团队/公司的发展。这又可以拆出业务能力和管理能力两个子维度:业务能力和管理能力。比如,专业知识有待提升,团队管理能力需要加强。
明年工作思考
说明来年的工作目标和思路。
这一般包括两方面内容:
❶ 来年的核心目标。
❷ 实现目标的路径。
那一般有哪些行为要做呢?包括管理层面和业务层面。
以培训工作为例:
业务层面有:
① 开发新产品/服务。例如设计新的培养项目。
② 发展新渠道。例如尝试数字化学习模式。
③ 服务新区域。例如服务更多的人群。
④ 探索新模式。例如设计案例式教学模式。
⑤ 现有关键业务升级。例如迭代现有的培养项目。
⑥ 深化管理水平。例如强化讲师管理、课程管理。
⑦ 提升用户体验。例如改善学习流程,设计「轻学习」项目。
管理层面:
① 人才培养。例如优秀人才交流。
② 人才管理。例如优化绩效考核机制。
③ 流程改进。例如优化会议流程、汇报流程、审批流程等。
回顾全年,点题升华。
在最后,最好有一段升华的结语,让总结更有力量或更有温度。例如:
「今年对于自己来说,是 XX 的一年,经历了 XX 挑战,克服了 XX 问题,取得了 XX 成绩,也意识到 XX 的问题。在接下来一年,将继续发挥 XX 的优势,弥补 XX 的短板,围绕 XX 的方向,继续 XX,为公司的 XX 目标贡献更大的力量。」
好了,以上就是本文的主要内容,我们简单回顾一下:
❶ 开篇:一份摘要,说明今年的工作主题,以及做成了哪几件大事。
❷ 工作目标和思路:说明今年的工作目标,以及围绕工作目标所搭建的工作。
❸ 脉络。具体工作和成果:展开说明针对每项重点工作做了什么、取得了怎样的业绩。
❹ 不足与挑战:说明存在的不足之处。
❺ 明年工作思考:针对来年工作,在业务上和管理上准备做哪些动作。
❻ 结语:相当于表决心,明年一定使命必达。
希望本文对你有所启发。
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