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超实用的6个PPT技巧,你总会用得上!

哈喽小伙伴们,大家在使用PPT时候是不是感觉有些操作还是有点复杂或者不知道怎么操作,今天汪站长为大家整理了PPT中比较实用的几个小技巧分享给大家。

技巧一:添加和隐藏演讲备注

 

1、(设置备注)鼠标左键单击幻灯片下方的【单击此处添加备注】,输入想要备注的内容后鼠标左键单击幻灯片其他位置即可,所输入内容会出现在幻灯片下方。

超实用的6个PPT技巧,你总会用得上!

2、(隐藏备注)鼠标左键单击【幻灯片放映】选项卡,在【设置】分组下的【设置幻灯片放映】按钮,在弹出的选项卡中,鼠标左键单击【放映类型】分组的【演讲者放映】前的小按钮,随后鼠标左键单击【确定】即可。

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技巧二:增加辅助线

1、(显示辅助线)鼠标左键单击【视图】选项卡,在【显示】组别中鼠标左键单击【参考线】选项,幻灯片中就出现辅助线啦,鼠标光标定位在辅助线上,待光标变为双向箭头时即可进行移动参考线。

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2、(添加辅助线)鼠标光标定位在辅助线上,鼠标右键单击,在弹出的菜单中选择【添加水平参考线】或【添加垂直参考线】即可添加参考线。

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技巧三:嵌入字体设置

鼠标左键单击【文件】选项卡,在【文件】菜单中选择【选项】按键,在弹出的选项卡中鼠标左键选择【保存】选项,鼠标左键单击选择【将文字嵌入文件】前的小方框,随后单击【确定】即可,这样文档中的特殊字体就不会出现错误啦。

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技巧四:打印清晰的PPT文档

鼠标左键单击【文件】选项卡,在【文件】菜单中选择【选项】按键,在弹出的选项卡中鼠标左键选择【高级】选项,鼠标左键单击选择【打印此文档时】组别下的【使用一下打印设置】按钮前的小圈,在【颜色/灰度】按钮的下拉选择中可选择不同的颜色。

如果选择【灰度】模式选项,是在黑白打印机上打印彩色幻灯片的最佳选择;

如果选择【纯黑白】模式选项,是打印草稿或清晰可读的演讲者备注和讲义的最佳选择;

如果选择【颜色】模式选项,可以打印彩色演示文稿。

当选择【颜色】模式选项时,如果打印机是黑白打印机,打印时默认为【灰度】模式选项。

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技巧五:文档颜色设置

鼠标左键单击【视图】选项卡,在【颜色/灰度】组别中选择【灰度】按钮,鼠标左键单击想要调节灰度的对象,在【灰度】选项卡下的【更改所选对象】组别中的不同灰度即可。

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今天的分享就到此结束啦,你学废了吗?

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