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同事发来一张excel元旦值班表,气得想辞职!

元旦刚过,同事发来一张单位的值班表,说要统计出每个部门每个员工的加班天数,当我看完表顿时血压上升。

同事发来一张excel元旦值班表,气得想辞职!

密密麻麻的名子挤在三列中,而且有30个部门,这要怎么统计…不是故意为难人吗?

不过…..如果用PQ能不能完成?赶紧试一下。

第1步 选取数据表 – 数据 –  从表格区域,把数据导入到PQ 中。

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第2步 选取部门列-逆透视其他列,然后再选取列 – 拆分列 – 按逗号拆分到行里。

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第3步  选取部门列 – 分组依据 – 高级 – 按部门和值进行计数

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第4步,修改列名称,再导回到excel表格中。

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搞定!

Ps:Power  query的逆透视和拆分到行是表格整理的2大神器,也是Excel没有的功能,同学们一定要学会哦。

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