按部门统计男女比例，一分钟足够

小伙伴们好啊，今天咱们分享一个实际工作中的统计案例。

先来看数据源，是各部门的员工花名册，需要按部门统计性别占比：

文艺青年：

先复制A列的部门，粘贴到空白单元格区域，然后使用【数据】选项卡下的【删除重复项】功能，来获取部门清单。

在H1和I1单元格分别输入“男”、“女”。

在H2单元格输入以下公式，向右向下复制公式。

=COUNTIFS($A:$A,$G2,$C:$C,H$1)/COUNTIF($A:$A,$G2)

COUNTIFS函数的作用是统计符合多个条件的个数。

COUNTIFS($A:$A,$G2,$C:$C,H$1)部分，计算出A列等于$G2指定部门，并且C列等于H$1指定性别的记录数，也就是财务部的男性人数。

COUNTIF函数的作用是统计符合条件的个数。

COUNTIF($A:$A,$G2)部分，计算出A列等于$G2指定部门的记录数，相当于是财务部的总人数。

最后用财务部的男性人数除以财务部的总人数，得到该部门的男性占比。

佛系青年：

佛系青年是不会用这么多复杂步骤的，单击数据区域任意单元格，【插入】→【数据透视表】。

在数据透视表字段列表中，将“部门”拖动到行区域，“姓名”拖动到值区域，“性别”拖动到列区域。

右键设置值显示方式→【行汇总的百分比】，OK了：

最后给大家留一个作业，像下面这样的动态图表，你能做出来吗？

今天的练习文件在此，你也试试吧：

点击右上角“前往下载”获取

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