就像世界上出现锁以后必然有相匹配的钥匙，问题与方法也是共存的。如何找到最合适、最高效的方法，是每一个人必须认证对待的问题。
一、正确做事，更要做正确的事
“正确地做事”强调的是效率，重视做一件工作的最好方法；“做正确的事”强调的是效能，重视时间的最佳利用——这包括是做或者不做某项工作。
实际上，第一重要的却是效能而非效率，我们需要朝着正确的目标快速推进。
1. 找出“正确的事”
更深入地挖掘和分析问题，给自己提供足够的决策依据。
2. 从一开始就怀有最终目标
每一项工作都有其特定的最好结果，这就是我们所期望达成的最终目标。高效能人士最明显的特征就是,他们往往在做事之前,就清楚地知道自己要达到一个什么样的目的,为了达到这样的目的,哪些事是必须的,哪些事往往看起来必不可少,其实是无足轻重的。
二、做要事，而不是做急事
1. 编排行事优先次序
工作是以目标的实现为导向的,应从目标出发，按事情的 ” 重要程度 ” 编排行事的优先次序。所谓 ” 重要程度 “,即指对实现目标的贡献大小。对实现目标越有贡献的事越是重要, 它们越应获得优先处理 ;对实现目标越无意义的事情,愈不 重要,它们愈应延后处理。简单地说,就是根据 ” 我现在做的,是否使我更接近目标 ” 这一原则来判断事情的轻重缓急。
2.精心确定主次
要做到这一点,你要问自己四个问题:
(1)我从哪里来,要到哪里去?
(2)我需要做什么?
(3)什么能给我最高回报?
(4) 什么能给我最大的满足感?
3. 做事情的四个层次
如下图的 4个象限。我们每个人每天面对的事情,按照轻重缓急的程度,可以分为以下四个层次,即重要且紧迫的事 ;重要但不紧迫的事 ;紧迫但不重要的事 ;不紧迫也不重要的事。
只有在象限 B,它才是卓有成效的个人管理的核心。尽管 这些事不紧急,但它却决定了我们的生活质量、受教育程度、 品味培养、工作业绩等等。只有养成 ” 做要事不做急事 ” 的 良好个人习惯,你工作起来才会驾轻就熟。你会提前做工作 计划,按时复习功课,经常锻炼身体,保持良好状态,并且 避免了临阵磨枪的紧张和尴尬。这也就是我们所提倡的。
4. 把重要事情摆在第一位
工作是要有章法的,不能眉毛胡子一把抓,要分轻重缓急!以下是两个建议: 每天开始都有一张优先表；把事情按先后顺序写下来，给自己制定一个进度表。下面是有助于你做到这一点的三步计划:
(1)估价。首先,你要用目标、需要、回报和满足感这 四项内容对将要做的事情做一个估价。
(2)去除。第二是去除你不必要做的事情,把要做但不 一定要你做的事情委托别人去做。
(3)估计。记下你为目标所必须做的事,包括完成任务 需要多长时间,谁可以帮助你完成任务等资料。
三、关注大画面
1. 关注最终的目标
当你想方设法去解决一个困难而复杂的问题时,如果同时盯着许多需求,就容易丧失目标。你要时不时地从正在做的事情中抬起头来想一想。问自己一些最基本的问题:你在做的事情对解决问题究竟如何?它是如何推进你的思路的?这是不是你现在正在进行的最重要的事情?如果它没有多大的帮助,你为什么还要做呢?
因此，在每日忙忙碌碌的生活中,我们一定要随时怀有这个终极目标,随时关注着人生这个大画面,随时丰富自己的人生价值观。这样,我们才能获得很高的效能,获得自己想要的结果。
2.我现在做的,是否使我更接近目标？
为了避免成为一个空谈主义者,我们必须立即行动起来。首先该做的就是必须将我们的终极目标化为明确的具体目标,化为实际可行的目标,并且立即朝着这个目标彻底行动起来。
为了不使自己所列的这些目标成为空谈,我们准备了一些问题,希望你在做计划的时候,参照一下,时时追问一下自己：
（1）我订下的这套远期、中期与近期目标是不是明确, 是不是可行?
(2)对于下星期所想从事的工作,我是不是已有清晰的 概念?
(3)在一个工作日开始之前,我是不是已考虑妥当这一 天的工作次序?
(4)我是不是以事实之重要性而非以其紧迫性作为确定 行事优先次序的依据?
(5)我是不是把注意力集中于目标而非集中于过程,又 是不是以绩效而非以活动量作为自我考核之依据?
四、麦肯锡的高效时间管理技巧
1.工作秩序条理化
(1) 把办公桌上所有与正在做的工作无关的东西清理干净。必须确保你现在所做的工作应该是此刻最重要的工作。
(2)不要因为受到干扰或者疲倦放下正在做的工作,转而去做其他不相干的事情,你一定要力求把你手头的工作做完 后再开始另外的事情,即使这项工作遇到了碍,你也要尽量完成到一个再做它时容易开始的阶段。
(3)一项工作做完后,一定要把与这项工作相关的资料 收拾整齐,并按照类别把它们放到合适的位置,千万不要把 它们就这样摊放在办公桌上。下一步你该核对一下剩下的工 作,然后去进行第二项最重要的工作。
2. 重视团队的力量
个人的知识和能力是有限的,依靠和利用团队成员的知识、经验和能力共同完成项目是明智的选择,不要担心功劳被别人抢走。
3. 先摘好摘的果子
通俗地说,就是先从最容易、最有把 握的地方做起。在心里自然地建立起一种信心,我一定能把目标实现,进而在以后的旅途中,能够抗得起命运的重担。这同时也是一个循序渐进的过程,我们这样由易到难地做事,自己心里对这个过程肯定会越来越熟悉,所以在困难越来越大时,我们能够沉着应付,而不失方寸。
4. 重要的少数与琐碎的多数：80/20 原理
“80/20 原理 ” 对工作的一个重要启示便是:避免将时间花在 琐碎的多数问题上,因为就算你花了 80% 的时间,你也只能 取得 20% 的成效。你应该将时间花于重要的少数问题上,因 为解决这些重要的少数问题,你只需花 20% 的时间,即可取 得 80% 的成效。
5. 一次只能解决一件事
许多人在工作 中把自己搞得疲累不堪,而且效率低下,很大程度上就在于 他们没有掌握这个简单的工作方法:” 一次只能解决一件事。” 他们总试图让自己具有高效率,而结果却往往适得其反。”
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