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10个Excel序号填充技巧,实用才是硬道理

一提及序号填充,大家都会觉得,这不是很简单吗?

不就是序列填充,直接往下拖拽就搞定了吗?

但事实上,在日常办公中,我们会经常遇到各种各样的序号填充?

比如填充1到5000的序号、合并单元格序号、筛选后保持连续的序号等,

这些情况下常规的向下拖动方法失灵了,十行八行的话,咱们可以逐个手工填写,如果是成百上千行呢?

所以,专门整理日常序号填充的方法,来拯救大家的烦恼了!


下面,一起来学习吧!

 

 

1、序列填充生成序号

适用范围:

 

生成较少的常规序号。

 

在首个单元格内输入数字1,然后按住单元格右下角的填充柄向下拖动,然后在【自动填充选项】中选择【序列填充】

 

10个Excel序号填充技巧,实用才是硬道理

2、直接拖动生成序号

适用范围:

 

生成任意步长值的序号。

 

在A1和A2单元格分别输入1、2,然后同时选中两个单元格,拖动右下角填充柄。

 

10个Excel序号填充技巧,实用才是硬道理

 

3、借助名称框输入序号

适用范围:

 

生成数量较多的序号。

 

如果要输入1到5000的序号,你会怎么做呢?

 

如果是靠下拉填充,真就是飞流直下三千尺了,手一抖,一不小心就前功尽弃……

 

其实,我们可以使用利用名称框和ROW函数快速生成。

 

A1单元格输入数字1,在名称框内输入“A1:A5000”,按回车

 

然后在编辑栏中输入=ROW(A1),按Ctrl+回车

 

即可生成1至5000的连续序号。

 

10个Excel序号填充技巧,实用才是硬道理

 

 

4、按部门填写序号

 

适用范围:

 

生成特殊规则的序号。

 

老板要求按部门分别填写序号,不同部门的序号都从1开始,同一部门按顺序递增。

 

你不会一个个拖吧!这真的很费眼睛和时间呐,小编教你一招,只需要一分钟就搞定了。

 

只需要在A2单元格输入以下公式,向下复制:

 

=COUNTIF(B$2:B2,B2)

 

10个Excel序号填充技巧,实用才是硬道理

5、筛选后保持连续的序号

 

适用范围:

 

需要筛选操作的数据表。

 

按常规方法输入序号后,一旦数据经过筛选,序号就会发生错乱。

 

如需筛选后序号仍然保持连续,可以按以下方法。

 

A2单元格输入公式向下复制:

 

=SUBTOTAL(3,B$1:B2)-1

 

10个Excel序号填充技巧,实用才是硬道理

 

6、合并单元格添加连续序号

 

适用范围:

 

有合并单元格的工作表。

 

工作中常常碰到这种表格:数据有不规则的合并单元格,如果需要填充序号,应该怎么办呢?

 

这种情况下常规的向下拖动方法失灵了,十行八行的话,咱们可以逐个手工填写,如果是成百上千行呢?

怎么办?手工一个个输入吗?NO,NO,NO,聪明人会用这一招。

 

其实呀,我们可以利用公式来快速填充,不信,你来看!

 

首先选中要添加序号的单元格,编辑栏输入公式,按Ctrl+Enter键。

 

=MAX($A$1:A1)+1

 

10个Excel序号填充技巧,实用才是硬道理

7、指定相同序号填充
输入公式,往下拖拽即可.
=INT((ROW(A1)-1)/4)+1
10个Excel序号填充技巧,实用才是硬道理
8、填充字母

公式1:

=SUBSTITUTE(ADDRESS(1,ROW(A1),4),1,)

10个Excel序号填充技巧,实用才是硬道理

公式2::=CHAR(ROW(A65))

10个Excel序号填充技巧,实用才是硬道理

9、填充文本和数字
输入公式:=”MAC”&ROW(A1)*100

10个Excel序号填充技巧,实用才是硬道理

10、填充000001编号

输入公式:=”00000″&ROW()

10个Excel序号填充技巧,实用才是硬道理

以上就是今天分享的干货技巧,你Get到了吗?别忘记动手练习鸭~

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网络技巧:家庭宽带使用小常识,值得收藏
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办公技巧

修改Word默认字体,这个技能无敌了

2023-2-8 16:08:24

办公技巧

Ctrl+C靠边站 ! 这个Excel新增功能1秒生成一个表格

2023-2-8 16:42:00

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