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这个Word快捷键超级好用!【word教程】

工作中使用快捷键可以提高我们的工作效率,那对于Word快捷键中F4键,你会用吗?
今天和大家分享一下Word中F4键的那些高效用法。
  1. 文本与格式
Word中我们在设置文本和文本格式时,没有必要一个个的操作设置,只需要设置第一个,然后选中其他文本按下F4键即可!
  1. 批量复制文本
Word中若要复制文本,只需先输入文本,然后按一下“F4”键, 就会自动再输入一遍相同文本。
这个Word快捷键超级好用!【word教程】
 

  1. 批量设置文本字体或颜色
当我们对选中的文本,设置字体或颜色后,再对其他文本设置相同的属性就可以使用“F4”键。
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  1. 批量设置应用文本格式
想要为文本设置相同的段落样式,如缩进、行距、编号、项目符号等样式,同样可以使用“F4”键。如插入项目符号。
①首先插入一个项目符号,点击“开始”-“项目符号”,任选一个项目符号。
这个Word快捷键超级好用!【word教程】
②插入一个项目符号后,使用“F4”键即可。
这个Word快捷键超级好用!【word教程】
 

  1. 图形与图片
处理Word文档时,如果图形或图片太多,一个个地编辑起来是不是非常麻烦。那么可以用F4键快速处理。
 
  1. 绘制多个相同的图形
当我们想要绘制多个大小一致的图形,可用“F4”键。
①首先插入一个图形,点击“插入”-“形状”,选择你想要插入的图形。
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②接着按“F4”键即可绘制多个大小一致的图形。
这个Word快捷键超级好用!【word教程】
 

 

  1. 批量裁剪图片形状
当我们想把文档中的多张图片剪裁成一样的形状时,可用“F4”键。
①首先选中一张图片,点击“格式”-“裁剪”-“裁剪为形状”,选择一个你喜欢的形状即可。
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②然后依次选中其他图片,点击“F4”键。
这个Word快捷键超级好用!【word教程】
 

  1. 批量统一图片大小
当需要将文档中的多张图片统一成相同大小时,最快捷的方法就是利用F4键,这样即使有几十张或上百张图片都不怕,几秒钟就能处理完全部图片。
①首先设置一张图片大小,选中一张图片,点击常用工具栏“大小”右下角的箭头“”,在弹出的“布局”窗口中输入“高度”和“宽度”绝对值,点击“确定”即可。
这个Word快捷键超级好用!【word教程】
②接着依次选中其他图片,按“F4”键即可批量统一图片大小。
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  1. 表格
当我们需要编辑表格时,利用F4键,能快速实现合并单元格、重复插入行或列、批量计算数据等,非常方便快捷。
1).快速合并单元格
在合并单元格时候,你还在一个个选中单元格再执行合并单元格操作吗?其实有简单方法。
首先右键合并一个单元格。然后只需选择你想要合并的单元格区域,按“F4”键即可。
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2).重复插入行或列
如果想在表格中添加多个空行或空列,可用F4键快速添加。
①先插入一行。
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②然后任意选择单元格,然后按“F4”键即可自动插入行或列。
这个Word快捷键超级好用!【word教程】
使用“F4”键是不是使你的工作更高效,今天就分享到这里了。

网络技巧:家庭宽带使用小常识,值得收藏
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