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工作效率低?那是因为你不会用Word批量工作

想必大家在工作中少不了批量处理文档,你还在一个个去修改吗?
今天给大家分享一些批量处理技巧,一秒搞定!

 

1、处理断行文章

工作效率低?那是因为你不会用Word批量工作

首先,按住Ctrl+H,打开查找和替换,输入:([!。:……?!)])^13{1,}


替换为:1

点击更多,勾选“使用通配符”,全部替换。

 

工作效率低?那是因为你不会用Word批量工作

2、姓名两个字与三个字对齐

 

在制作表格中,如何让表格中的两个字与三个字对齐呢?

 

工作效率低?那是因为你不会用Word批量工作

首先选中姓名一列,按住Ctrl+H,打开查找和替换,输入:<(?)(?)>

 

替换为:1 2

 

“1”和“2”中间是全角空格点击更多,勾选“使用通配符”,全部替换。

 

工作效率低?那是因为你不会用Word批量工作

 

 

3、批量处理字体颜色

 

如何快速找到替换文字的颜色?

 

首先,按住Ctrl+H,打开查找和替换,点击【更多】-【格式】-【字体】,在【字形】中,选择加粗,点击确定。

 

工作效率低?那是因为你不会用Word批量工作

 

点击【替换为】,选择【格式】-【字体】,在字体颜色中,选择【红色】,字形【加粗】-【确定】,全部替换。

工作效率低?那是因为你不会用Word批量工作

4、批量创建文件夹

在Word中输入文件夹名称,按住Ctrl+H,打开查找和替换,在“查找内容”中输入“^p”,替换为输入“^pmd ”。

 

注意“^pmd ”后有一个空格。

工作效率低?那是因为你不会用Word批量工作

点击文件,另存为浏览,在弹出的对话框中,输入文件名称,设置保存类型为“纯文本”。

工作效率低?那是因为你不会用Word批量工作

 

保存后,关闭文档。在刚刚保存的纯文本文件中,右键重命名,将后缀的.txt改为.bat。

 

修改后,双击,批量文件夹就创建好啦!

工作效率低?那是因为你不会用Word批量工作

以上就是今天分享的干货技巧,你Get到了吗?别忘记动手练习鸭~

office自学网,每天陪你学习一点点,进步一点点。

网络技巧:家庭宽带使用小常识,值得收藏
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工作效率低?那是因为你不会用Word批量工作

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