软件下载 点击激活 软件下载

同事通宵汇总的100个Excel表格,我3分钟搞定,他看完脸都黑了

 
在日常办公中,我们有时候需要合并Excel工作簿,如果是合并几个工作簿,只靠粘贴复制也能应对。
 
但你的老板要求你把100个甚至1000个Excel表格需要汇总好后交给他,只靠复制粘贴,估计你会奔溃到大哭的,甚至觉得这是个不可能完成的任务!!
 
那该怎么才能完成这个艰巨的任务呢?
 
今天专门整理了如何使用Excel中的Power Query来汇总多个Excel工作簿中的多个Sheet,能让你轻松完成这个任务!
下面,跟着我一起来学习吧!
1、所需函数
我们先来了解Excel.Workbook这个M函数的参数,这个M函数。
 
Excel.Workbook:获取工作薄的内容,它获取的结果是一个表格。
 
语法:= Excel.Workbook(workbook,useheaders,delaytypes)
 
第一参数:workbook,参数类型为binary,也就是一个二进制文件第二参数:useheaders,
写 true表示将第一行用作标题, 写false则表示数据没有表头第三参数:delaytypes,延迟类别,这个参数一般忽略即可。
它是一个M函数,可能很多人都不知道,会觉得比较复杂。
 
在这里,我们只需要记得第一参数是一个binary类型的列,第二参数写true,第三参数直接忽略,随后来看下汇总的方法。
 
 
2、获取数据
首先需要将想要汇总的Excel都放在一个文件夹中,之后新建一个Excel文件
 
点击【数据】——【获取数据】——【来自文件】——【从文件夹】
 
之后会跳出一个窗口,选择你需要汇总的的文件夹,点击【打开】
 
然后在跳出导航器的窗口,直接点击【转换数据】进入Power Query的编辑界面即可。

同事通宵汇总的100个Excel表格,我3分钟搞定,他看完脸都黑了

同事通宵汇总的100个Excel表格,我3分钟搞定,他看完脸都黑了

3、数据整理
 
在这里我们仅仅需要【Content】【Name】这2列数据,可以把其他的数据都删掉,那如何操做呢?
 
我们按【Ctrl】键不松手,依次选中【Content】和【Name】,【右键】——【删除其他列】。
 
点击【添加列】——【自定义列】,在自定义公式中直接复制下面的公式,粘贴后点击确定,就会在后面新增一列自定义列,结果都是Table。
 
Excel.Workbook([Content],true)

同事通宵汇总的100个Excel表格,我3分钟搞定,他看完脸都黑了

同事通宵汇总的100个Excel表格,我3分钟搞定,他看完脸都黑了

 
 
4、展开数据
 
我们仅仅选择自己需要的数据即可,在这里我们需要展开2次数据。
 
第1次是点击【自定义】这个字段,仅仅勾选【Name】【Date】,在这里【Name】就是每个工作表的名称,【Date】就是每个工作表的数据,不使用原始列名作为前缀,
 
第2次点击【Date】这个字段,选择全部,直接点击确定即可,至此数据全部汇总完毕,
 
最后还需要根据数据,更改数据的格式,就是点击每个首行字段的左侧来选择一个正确的格式,格式更改完毕后,直接加载到Excel即可。

同事通宵汇总的100个Excel表格,我3分钟搞定,他看完脸都黑了

 
以上就是今天分享的全部内容了,它也能实现自动匹配表头与数据的刷新,操作也不算太难,对于年底的数据汇总还是非常好用的。
 

以上就是今天分享的干货技巧,你Get到了吗?别忘记动手练习鸭~

office自学网,每天陪你学习一点点,进步一点点。

网络技巧:家庭宽带使用小常识,值得收藏
END
网络技巧:家庭宽带使用小常识,值得收藏
同事通宵汇总的100个Excel表格,我3分钟搞定,他看完脸都黑了

微信扫一扫加关注,Office自学网官方微信公众号,

专注分享软件安装和视频教程,让你一号在手,办公无忧!

 

给TA打赏
共{{data.count}}人
人已打赏
办公技巧

工作效率低?那是因为你不会用Word批量工作

2023-3-6 21:14:15

办公技巧

如果Ctrl+E搞不定字符分离,试试MID+FIND组合吧!

2023-3-6 21:22:02

文章版权声明 1、本网站名称:office自学网
2、本站永久网址:https://www.officezxw.com/
3、本网站的文章部分内容可能来源于网络,仅供大家学习与参考,如有侵权,请联系站长QQ:1241926466进行删除处理。
4、本站一切资源不代表本站立场,并不代表本站赞同其观点和对其真实性负责。
5、本站一律禁止以任何方式发布或转载任何违法的相关信息,访客发现请向站长举报
6、本站资源大多存储在云盘,如发现链接失效,请联系我们我们会第一时间更新。

0 条回复 A文章作者 M管理员
    暂无讨论,说说你的看法吧
个人中心
购物车
优惠劵
今日签到
有新私信 私信列表
搜索