涨知识啦！职场人必备的5种office小技巧，轻松摆脱加班困扰！

汪站长职场达人

相信大多数人都使用过office吧？

那么大家在使用的时候有没有摸索出什么好用的小技巧呢？

今天就在这里给大家分享5个office小技巧，每一个都简单实用，快带上你的小本本来学习啦！

一、快速使用格式刷

大家平时会经常需要使用到“格式刷”这个工具吗？是不是还再刷新一次点一次呢？

今天就教大家一招，轻松多次使用格式刷，特别适合拿来统一小标题。

我们需要先双击【格式刷】工具，然后就可以实现多次使用了，是不是非常简单？

二、Word转PDF

相信Word文件是大多数人常用的一种文件格式吧。

它拥有易编辑、易传输的特点，但是有时为了保护文件中的内容，我们会将转为PDF格式。

我们需要先点击左上角的【文件】，随后选择【另存为】，将文件保存类型修改为PDF，最后点击【确定】，就可以实现Word转PDF了。

三、竖向选择文字

常编写文案的小伙伴就知道，正常情况下我们选择文本都是横向选择的，那大家有没有想过纵向选择文本呢？

我们先按住【Alt】键，接着使用鼠标左键选中你需要的文字，再松开【Alt】键，就能复制纵向的文本内容了。

四、快速求和

在编写表格时，常需要用到的就是数据求和这一项操作了。

首先我们需要选中求个的区域，然后按住【Alt+=】，就能得到这个区域的总合啦！

五、冻结窗格

当我们需要填写的数据过多时，可能就需要一行或是一列作为参照条件的话，可以使用冻结窗格这个方法。

我们需要先框选参照行，接着点击【视图】栏目中的【冻结窗口】，接着就可以自由选择需要冻结的方式啦！有【冻结拆分窗格】、【冻结首行】、【冻结首列】三种哦~

好了，今天的内容就分享到这里啦！

你们都学会了吗？快去实践看看哦！

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