在用 word 写材料的时候,经常需要查找相应的内容。如果只是简单的文字查找倒还简单,但如果让我们去查找图片、批注等这些特殊内容,那普通的查找功能就无能为力了。
难道,我们只能一个一个去用眼睛查找吗?显然不行,眼睛是我们心灵的窗口,需要好好保护它,让它发挥更大的作用。
这时候,就让 定位 功能走向前台,帮助大家解决这个难题吧。同学们的手机里一般都会有导航软件,打开以后会自动定位你所在的位置,很是方便。word 里的 定位 就是同样的功能,只要你掌握了这个技巧,到哪都是分分钟的事。
好了,直入主题。定位功能有2个版本,即:简易版和详细版
简易版藏在导航侧边栏中,蛋疼的是默认状态下,侧边栏还是隐藏的。
所以,首先我们要想办法把 侧边栏 调出来,让他露个脸。
方法也很简单,就是按 查找 快捷键 Ctrl +F
接下来,我们选择放大镜旁边的三角形,就可以看到简易版的定位选项了
这里提供了最常用的5个功能,包括:图形、表格、公式、脚注(尾注)和批注。
在侧边栏中会显示定位情况:第1个结果,共3个结果。此时,文档中的图片就会被选中,
继续点击 上下三角形,就可以切换每个图形。是不是很方便?
第1个方式,速度最快,但需要费点脑筋记住。方法就是按快捷键 Ctrl+G
第2个方式,常规打开方式,在导航侧边栏中,点击放大镜旁边的三角形,选择 转到
在弹出的 定位 对话框,左边就是 定位目标 选项,共12种类型,非常全。
关于页面辅助的,包括:书签、批注、脚注,尾注共4种类型。
关于页面内容的,包括:表格,图形,公式,对象,标题共5种类型。
我们再以 图形 为例,选择 图形,点击下一处,可以依次查看被选中的图形。
仔细操作后你会发现,简易版和详细版的定位功能,稍微有点区别,但并不影响使用。
某种意义上说,定位功能相当于高级版的查找,多用定位,少费眼睛,保护好你的眼睛,从定位开始吧!!!
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