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Ctrl+J,你会用吗?

今天来给大家讲讲Ctrl+J快捷键的用法。
 
Ctrl+J,你会用吗?
 
相比于其他快捷键,比如Ctrl+R,Ctrl+J可能没有那么多人会用,但是它的能力却不容小觑。
 
下面就和我一起学一学这个特别的快捷键。
Ctrl+J在Excel中是一个换行符号,用好这组快捷键可以让你的工作效率翻倍。
 
 
1、占位符替换操作换行
 
现有这样一张表,每个商品的单价写在括号里面。
 
Ctrl+J,你会用吗?
 
我们需要把括号内的价格换到下一行。
 
如果用手动的方式,数据一多,操作起来不得累死。
 
活用Ctrl+J,只需半分钟就可以解决这个问题。
 
步骤如下:
 
使用Ctrl+H打开替换窗口,查找内容输入“(”,替换内容输入Ctrl+J占位符(不可见),然后输入“(”,最后全部替换就可以了。
 

Ctrl+J,你会用吗?

 
 
2、占位符的特性(会自动保存且不能用backspace删除)
 
需要注意的是Excel会自动保存上一次输入的占位符,所以我们在下一次使用 的时候要将占位符删除,不然会出现一些错误。
 
普通的backspace键删除不了占位符,所以我们需要使用delete键。
 
也可以按Ctrl+A全选,然后按backspace。
 
错误用例如下:
 

Ctrl+J,你会用吗?

 
这里我们只输入了一个占位符,但是Excel却保留了上一次的占位符,所以结果出现了错误。
 
如果我们想要取消换行该怎么办?
 
很简单,我们是需要反着来操作就好。
 
查找Ctrl+J占位符,将占位符替换为空就好。
 

Ctrl+J,你会用吗?

最后,再分享一个Ctrl+J使用的实例。
 
 
3、保留整数的万元显示
 
步骤如下:
 
单元格格式设置 – 自定义,在侧窗口中输入代码 0″.”0, 后在”.”前按Ctrl+j添加换行符,最后点击“自动换行按钮。
 
Ctrl+J,你会用吗?
 
本例其实是小数换了行,由于行高原因隐藏起来了。
 
以上就是今天分享的干货技巧,你Get到了吗?别忘记动手练习鸭~
 
office自学网,每天陪你学习一点点,进步一点点。

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Ctrl+J,你会用吗?

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