数据条是Excel表格中最简单实用的数据图形化功能,只需3秒就可以让表格变得好看又直观。
但,很多人没有意识到这种直接添加数据条,其实有很大问题的。如下图所示,数据条是用来展示实际/预算后百分占比的,结果62%的数据条竟然满格显示。
那…怎么做才是对的? 结果这样才直观:让每个百分比占列的总宽度也是这个比例。如下图62%的数据条,数据条的总宽度占列宽的比例也是 62%
实际这种效果,只需要修改一下数据条的最大值为1即可。
那…如果超过100%呢, 比如最大值是130,最大值修改为2, 超过200%最大值修改为3……
这样不停的修改有点麻烦, 嘿嘿,最大值这里可以用函数公式的:
=ROUNDUP(MAX($E$7:$E$11),0)
注:Roundup是向上四舍五入的函数
看一下改后的效果吧:
数据条最大值会随着百分比最大值的变化而自动调整
Ps: 很多你习以为常的Excel操作, 其实都可以通过细节的处理让数据展示更直观、更完美。
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