哈喽,大家好啊!
今天来给大家讲一讲F4,如下图所示:
哦,不好意思,放错图了。
经常使用函数公式的伙伴,想必知道,F4是Excel里使用频率最高的快捷键。
主要有2个作用:
1、切换公式编辑中的引用方式;
2、重复上一步操作。
下面,一起来见证一下它的神奇之处吧~~
1、切换公式编辑中的引用方式
引用方式分为两三种:相对引用、绝对引用、混合引用。
可以通过按“F4”键在各种引用类型中切换。
将文本插入点定位到编辑栏中需要切换引用类型的单元格地址中,假设当前为相对引用类型。
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第一次按“F4”键可以切换为绝对引用;
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第二次按“F4”键变为固定行的混合引用;
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第三次按“F4”键变为固定列的混合引用;
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第四次按“F4”键后还原为相对引用。
那么问题来了,到底什么是绝对引用,什么是相对引用呢?
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如果将单元格中的公式移动或复制到其它地方,公式中的单元格地址自动发生变化,公式中使用的引用类型就是相对引用。
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而无论将公式复制到什么位置,公式中引用的单元格地址始终保持不变,这就是绝对引用。
2、重复上一步操作
案例1:重复设置单元格格式
常用的单元格格式设置包括添加边框、填充颜色、设置字体大小、颜色等,这些操作都可以借助F4键来实现重复操作的部分。
操作步骤:先对第1个单元格更改颜色为红色,然后选中下一个需要设置相同格式的单元格,接着按下F4键即可实现相同的设置。
案例2:重复合并单元格
操作步骤:先用选项卡上的合并单元格操作对备选单元格进行合并,然后选中下一批需要合并的单元格,接着按下F4键即可实现相同的设置。这个格式刷就做不了啦。
案例3:插入等距的形状
操作步骤:先插入第一个形状,然后同时按下Ctrl+Shift键并用鼠标拖动复制第二个形状,接着可以多次按下F4键复制出多个等距的形状。这个操作特别适用于制作流程图的过程中。
案例4:快速设置行高
有些情况下,我们需要对某些行或列设置特定的数值,此时可以用F4键快速实现行高的设置。
操作步骤:先选择第一个行,右击设置行高“17”,选中其它行,按F4键就可设置其它行行高也为“17”。
灵活的使用F4,能让你的工作效率得到极大的提升,你们学会了吗?
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