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神奇的F4键,我真香了!

哈喽,大家好啊!

 

今天来给大家讲一讲F4,如下图所示:

 

神奇的F4键,我真香了!

哦,不好意思,放错图了。

 

神奇的F4键,我真香了!

经常使用函数公式的伙伴,想必知道,F4是Excel里使用频率最高的快捷键。

主要有2个作用:

 

1、切换公式编辑中的引用方式;

 

2、重复上一步操作。

 

下面,一起来见证一下它的神奇之处吧~~

 

1、切换公式编辑中的引用方式

 

引用方式分为两三种:相对引用、绝对引用、混合引用

 

可以通过按“F4”键在各种引用类型中切换。

 

神奇的F4键,我真香了!

 

将文本插入点定位到编辑栏中需要切换引用类型的单元格地址中,假设当前为相对引用类型。

 

  • 第一次按“F4”键可以切换为绝对引用

  • 第二次按“F4”键变为固定行的混合引用

  • 第三次按“F4”键变为固定列的混合引用

  • 第四次按“F4”键后还原为相对引用

那么问题来了,到底什么是绝对引用,什么是相对引用呢?

 

  • 如果将单元格中的公式移动或复制到其它地方,公式中的单元格地址自动发生变化,公式中使用的引用类型就是相对引用。

  • 而无论将公式复制到什么位置,公式中引用的单元格地址始终保持不变,这就是绝对引用。

2、重复上一步操作

  

案例1:重复设置单元格格式

 

常用的单元格格式设置包括添加边框、填充颜色、设置字体大小、颜色等,这些操作都可以借助F4键来实现重复操作的部分。

 

神奇的F4键,我真香了!

 

操作步骤:先对第1个单元格更改颜色为红色,然后选中下一个需要设置相同格式的单元格,接着按下F4键即可实现相同的设置。

 

案例2:重复合并单元格

 

神奇的F4键,我真香了!

 

操作步骤:先用选项卡上的合并单元格操作对备选单元格进行合并,然后选中下一批需要合并的单元格,接着按下F4键即可实现相同的设置。这个格式刷就做不了啦。

 

案例3:插入等距的形状

 

神奇的F4键,我真香了!

 

操作步骤:先插入第一个形状,然后同时按下Ctrl+Shift键并用鼠标拖动复制第二个形状,接着可以多次按下F4键复制出多个等距的形状。这个操作特别适用于制作流程图的过程中。

 

案例4:快速设置行高

 

有些情况下,我们需要对某些行或列设置特定的数值,此时可以用F4键快速实现行高的设置。

 

神奇的F4键,我真香了!

 

操作步骤:先选择第一个行,右击设置行高“17”,选中其它行,按F4键就可设置其它行行高也为“17”。

 

灵活的使用F4,能让你的工作效率得到极大的提升,你们学会了吗?

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