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学会这6个Excel小技巧,让你的工作效率事半功倍

今天给大家分享6个实用又简单的Excel技巧,相信能在工作中派上用场。
 

掌握好这些Excel小技巧,可以让你的工作效率翻倍。

下面,一起来学习吧!

 

 

1、姓名核对

现需核对姓名B中的姓名在姓名A中有没有出现。

 

学会这6个Excel小技巧,让你的工作效率事半功倍

 

解决方法:

 

使用if函数,判断后返回true或false值。

 

在D2单元格输入公式:

 

=IF(COUNTIF(A:A,B2),”是”,”否”)

 

学会这6个Excel小技巧,让你的工作效率事半功倍

 

姓名A中的姓名在姓名B中有出现过的,返回值“是”,未出现过的,返回值“否”。

 

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2、金额整数转换为万元

财务工作经常需要把金额转换为整数万元。

 

解决方法:

 

选择业绩的数据区域,按Ctrl 1调出设置单元格格式对话框,选择自定义,在类型栏输入自定义格式0!.0,”万元”」;

 

然后点击确定

 

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得到的效果如下:

 

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3、批量添加下划线

 

步骤如下:

 

在B2单元格内输入空格,然后将鼠标放在单元格的右下角,出现加号的时候下拉,将空格向下填充;

 

选择需要添加下划线效果的区域,使用快捷键「Ctrl+1」,然后选择自定义,在类型栏输入自定义格式「@*_,最后确定。

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4、快速加、减、乘、除相同的数

 

步骤如下:

 

首先选中需要相加的数的单元格,使用快捷键Ctrl C」进行复制,然后选中B列奖金数据区域,右键选择性粘贴运算-选择确定

 

其他运算方式同理。

 

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5、查找重复值

 

如果有一个有几百行客户信息的表,怎么找到其中重复的行呢?

 

方法很简单:

 

首先选中数据区域,然后点击【开始】 – 【条件格式】 – 【突出显示单元格规则】 – 【重复值】

 

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【重复值】框中,为重复值设置文本填充颜色,最后单击【确定】。

 

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这样重复的姓名数据就标记出来了。

 

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6、删除重复记录

 

如果在找到重复值后,要把记录中重复的行删除掉,一个记录只保留一行,用什么方法最快捷呢?

 

正确答案:

 

单击区域任意单元格 –  【数据】 – 【删除重复值】【确定】

 

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这样,六个重复的姓名就全部删除了。

 

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以上就是今天分享的干货技巧,你Get到了吗?别忘记动手练习鸭~
 
office自学网,每天陪你学习一点点,进步一点点。

网络技巧:家庭宽带使用小常识,值得收藏
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