掌握好这些Excel小技巧,可以让你的工作效率翻倍。
下面,一起来学习吧!
1、姓名核对
现需核对「姓名B」中的姓名在「姓名A」中有没有出现。
解决方法:
使用if函数,判断后返回true或false值。
在D2单元格输入公式:
=IF(COUNTIF(A:A,B2),”是”,”否”)
「姓名A」中的姓名在「姓名B」中有出现过的,返回值“是”,未出现过的,返回值“否”。
2、金额整数转换为万元
财务工作经常需要把金额转换为整数万元。
解决方法:
选择业绩的数据区域,按「Ctrl 1」调出「设置单元格格式」对话框,选择「自定义」,在「类型」栏输入自定义格式「0!.0,”万元”」;
然后点击「确定」。
得到的效果如下:
3、批量添加下划线
步骤如下:
在B2单元格内输入空格,然后将鼠标放在单元格的右下角,出现加号的时候下拉,将空格向下填充;
选择需要添加下划线效果的区域,使用快捷键「Ctrl+1」,然后选择自定义,在「类型」栏输入自定义格式「@*_」,最后确定。
4、快速加、减、乘、除相同的数
步骤如下:
首先选中需要相加的数的单元格,使用快捷键「Ctrl C」进行复制,然后选中B列奖金数据区域,右键「选择性粘贴」–「运算」-选择「加」–「确定」。
其他运算方式同理。
5、查找重复值
如果有一个有几百行客户信息的表,怎么找到其中重复的行呢?
方法很简单:
首先选中数据区域,然后点击【开始】 – 【条件格式】 – 【突出显示单元格规则】 – 【重复值】。
在【重复值】框中,为重复值设置文本填充颜色,最后单击【确定】。
这样重复的姓名数据就标记出来了。
6、删除重复记录
如果在找到重复值后,要把记录中重复的行删除掉,一个记录只保留一行,用什么方法最快捷呢?
正确答案:
单击区域任意单元格 – 【数据】 – 【删除重复值】–【确定】
这样,六个重复的姓名就全部删除了。
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