大家有用过Excel的切片器吗?
要怎么形容这个切片器工具呢,就是美观和实用。
最关键的一点是它制作还很简单。
在进行重要数据排序筛选的时候,使用这个工具能帮助提高工作效率。
那么来一起来了解一下切片器吧。
1、应用场景
从Excel2010版本开始,数据透视表新增了“切片器”功能。
什么是“切片”?
就是可以随心所欲的把数据切切切,分割成各种片段,再随心所欲的排列组合分析汇总。
它使用起来并不像筛选或高级筛选那样麻烦,Excel切片器可以直接生成多个按钮,只需要点击,就可以得到我们想要的结果。
切片器只能在以下两种情形下使用:
1、插入 – 表格
2、数据透视表
需要注意的是,2013版后在插入-表格中才可以使用切片器。
2、插入切片器
1)在表格中插入切片器
步骤如下:
选取表格 – 插入表格 – 插入切片器 – 勾选要添加的筛选项
2)在数据透视表中插入切片器
我们把表格直接生成数据透视表,然后在数据透视表工具栏中可以插入切片器。
3、设置切片器的格式
我们插入后的切片器是竖排,默认的颜色,一般我们需要重新设置切片器的格式样式。
1)调整列数和尺寸
我们可以在切片器的设置栏里调整切片器的显示列数和高宽度。
2)隐藏标题栏
右键调出菜单,点击切片器设置,再取消【显示页眉】
3)自定义排序
如果切片器为月份时,顺序会显示10月、11月、12月、1月,这时你需要自定义1~12月的序列。
步骤如下:
文件 -Excel选项- 高级 – 最下面点“编辑自定义列表”按钮。
然后让切片器再排序就可以了。
4)套用模板
切片器有很多模板,可以选择喜欢的套用。
4、切片器的使用
1)切片器可以选择单选、多选和全选
2)一个切片器可以控制多个同数据源的数据透视表
右键,点击【报表连接】,选择需要连接的数据透视表就可以了。
注意一定要是同一数据源的表。
3)可以同时插入多个切片器
同时插入多个切片器,方便联动筛选。
4)切片器还可以控制使用数据透视表生成的图表,形成动态表格,如下图所示:
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