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一分钟教你学会Excel滚动条的妙用

收到一个伙伴的留言,老板要求她根据员工的信息数据,给100个员工,每人建立一份员工档案表,并要求带电子照片的。

她本来打算熬夜做100份表给老板,但是做了几份就崩溃了,感觉呈现给老板的效果也不好,所以就立马来给小编留言了。

 

首先,很同情这位伙伴,专门出了解决问题的教程,来拯救她的烦恼啦。

 

话不多说,先看看效果图:

 

一分钟教你学会Excel滚动条的妙用

 

像这样拖动或点击滚动条,就自动出现对应员工照片和信息的操作也太帅了吧!

 

看起来更为直观,大方,再也不怕领导说不喜欢了。

 

想知道是怎么制作的吗?下面一起来学习吧!

 

 

1、制作滚动条

 

1)选择「开发工具」——「插入」——「表单控件」——「滚动条」,在对应位置插入,拖动即可。

 

如果没有开发工具的,可以选择「文件」——「选项」——「自定义功能」,看右侧的主选项卡,勾上「开发工具」,最后点击「确定」

 

一分钟教你学会Excel滚动条的妙用

 

2)选中滚动条,「右键」——「设置控件格式」——「控制」,对于「当前值」、「最大值」、「最小值」都可以根据自己的需要来设置,在单元格链接处,可以任意选择自己想要的空白单元格,最后点击「确定」即可。

 

当滚动条显示是2的时候,即K4=2,就会抓取员工数据库中第二行的数据。

 

一分钟教你学会Excel滚动条的妙用

 

 

2、输入函数

 

抓取照片不能用VLOOKUP函数,需要用INDEX函数,为抓取员工的信息,在需要插入照片的单元格中,输入公式:

 

=index(员工数据库!A:A,’查询模板(练习)’!K4)

 

同理,员工的其他信息抓取也是如此。

 

复制公式,只需更改信息对应的列,即可。

 

一分钟教你学会Excel滚动条的妙用

一分钟教你学会Excel滚动条的妙用

最后效果如下:

 

一分钟教你学会Excel滚动条的妙用

 

 

3、取回照片单元格的对应值

=INDEX(员工数据库!$H:$H,’查询模板(练习)’!$K$4)

 

以防出错,把公式里的所有引用都进行绝对引用。

 

按回车,复制公式,这个公式会根据K4抓取对应的内容后按delete键删除。

 

一分钟教你学会Excel滚动条的妙用

一分钟教你学会Excel滚动条的妙用

 

 

4、定义名称

 

点击「公式」——「定义名称」,把「名称」命名为“照片6”,在「引用位置」栏,粘贴刚刚复制过的公式,即“=INDEX(员工数据库!$H:$H,’查询模板(练习)’!$K$4)”,最后点击「确定」

 

一分钟教你学会Excel滚动条的妙用

 

5、抓取图片

 

点击「插入」——「屏幕截图」——「屏幕剪辑」,鼠标会进入截图的状态,按住鼠标左键一拉,截成图片了,立即松开。

 

点中截图,在编辑栏上输入“=照片6”,按回车键,就出现照片了。

 

最后调整照片图片的大小,按Alt键,使照片快速对齐边框。

 

注:如果第一次没有操作成功,把名称再更改其他的即可。

 

一分钟教你学会Excel滚动条的妙用

最后效果显示如下:

 

一分钟教你学会Excel滚动条的妙用

 
以上就是今天分享的干货技巧,你Get到了吗?别忘记动手练习鸭~
 
office自学网,每天陪你学习一点点,进步一点点。

网络技巧:家庭宽带使用小常识,值得收藏
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