收到一个伙伴的留言,老板要求她根据员工的信息数据,给100个员工,每人建立一份员工档案表,并要求带电子照片的。
她本来打算熬夜做100份表给老板,但是做了几份就崩溃了,感觉呈现给老板的效果也不好,所以就立马来给小编留言了。
首先,很同情这位伙伴,专门出了解决问题的教程,来拯救她的烦恼啦。
话不多说,先看看效果图:
像这样拖动或点击滚动条,就自动出现对应员工照片和信息的操作也太帅了吧!
看起来更为直观,大方,再也不怕领导说不喜欢了。
想知道是怎么制作的吗?下面一起来学习吧!
1、制作滚动条
1)选择「开发工具」——「插入」——「表单控件」——「滚动条」,在对应位置插入,拖动即可。
如果没有开发工具的,可以选择「文件」——「选项」——「自定义功能」,看右侧的主选项卡,勾上「开发工具」,最后点击「确定」。
2)选中滚动条,「右键」——「设置控件格式」——「控制」,对于「当前值」、「最大值」、「最小值」都可以根据自己的需要来设置,在单元格链接处,可以任意选择自己想要的空白单元格,最后点击「确定」即可。
当滚动条显示是2的时候,即K4=2,就会抓取员工数据库中第二行的数据。
2、输入函数
抓取照片不能用VLOOKUP函数,需要用INDEX函数,为抓取员工的信息,在需要插入照片的单元格中,输入公式:
=index(员工数据库!A:A,’查询模板(练习)’!K4)
同理,员工的其他信息抓取也是如此。
复制公式,只需更改信息对应的列,即可。
最后效果如下:
3、取回照片单元格的对应值
=INDEX(员工数据库!$H:$H,’查询模板(练习)’!$K$4)
以防出错,把公式里的所有引用都进行绝对引用。
按回车,复制公式,这个公式会根据K4抓取对应的内容后按delete键删除。
4、定义名称
点击「公式」——「定义名称」,把「名称」命名为“照片6”,在「引用位置」栏,粘贴刚刚复制过的公式,即“=INDEX(员工数据库!$H:$H,’查询模板(练习)’!$K$4)”,最后点击「确定」。
5、抓取图片
点击「插入」——「屏幕截图」——「屏幕剪辑」,鼠标会进入截图的状态,按住鼠标左键一拉,截成图片了,立即松开。
点中截图,在编辑栏上输入“=照片6”,按回车键,就出现照片了。
最后调整照片图片的大小,按Alt键,使照片快速对齐边框。
注:如果第一次没有操作成功,把名称再更改其他的即可。
最后效果显示如下:
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