学会这几个Excel小技巧，工作效率提升50%

办公技巧
23年8月2日
编辑

汪站长职场达人

大家在工作中使用Excel进行基础操作应该都很熟练了，但你可能还不知道一些特别实用的小技巧。

今天就给大家带来工作中常用的几个Excel技巧，能让你的工作事半功倍。

下面，一起来看看吧。

1、Excel表格加密

工作中，员工的权限不同，可查阅的文件也有限制。

当我们需要给特定的Excel表格加密，如何操作呢？

步骤如下：

进入「文件」-「另存为」-「这台电脑」-「工具」-「常规选项」输入密码，重复输入密码，最后保存即可。

再次打开该文件就需要输入密码了。

2、将数据显示为星号

在Excel中输入一些比较重要的数据时，我们需要在不影响数据的情况下将其隐藏起来。

可以使用这种方法：

先选中这些单元格，然后「右键」-「设置单元格格式」-「自定义」，在“类型”中输入“**”星号即可。

这样就能达到隐藏数据的效果了。

3、快速输入自定义日期格式

许多朋友在输入日期时，会这样输入“2023-01-01”，这样输入会不会很麻烦？

我们可以采用这种方法来输入日期。

步骤如下：

点击「右键」-「设置单元格格式」-「数字」-「日期」，选择需要的一种日期格式，最后确定。

设置完后直接输入“1/1“”就可以得到选择格式下的完整日期了。

4、快速插入空白行

平常我们插入空白行，都是使用右键来插入的。

其实，还有另一种更简单的插入方法。

选中整行，按住「Shift」键，鼠标移动到单元格左侧，变成双向箭头后，按住左键往下拖，即可快速插入空白行。

5、快速删除边框

只需要一个快捷键就能解决。

我们只需要选中需要清除边框的区域，然后使用快捷键「Shift」+「Ctrl」+「-」,就可以快速删除边框了。

6、指定日期的填充

当我们需要输入制定日期时，可能有人会复制粘贴，然后一个一个修改，未免也太麻烦了。我们有更好的方法。

方法步骤如下:

进入「开始」，点击「编辑」–「填充」–「序列」，选择「列」，终止值输入需要指定的截止日期。

以上就是今天分享的干货技巧，你Get到了吗？别忘记动手练习鸭~

office自学网，每天陪你学习一点点，进步一点点。

咱们下期再见！^_^

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