学Excel最大的快乐就是成功解锁实用的小技巧了。
在日常办公中,真的太需要了,所以不管再忙,也要抽出点时间来学习。
今天给大家整理了7个职场中超级常见的小技巧,一起来学习吧!
1、为单元格设置多斜线表头
说到为表格设置斜线表头,大家肯定觉得,那有什么难的!
不就是:选中「单元格」——「右键」 ——「设置单元格格式」——「边框」——「右斜线」。
也可以按「Ctrl+1」快捷键可快速调出设置单元格格式。
然后,输入表头标题,按 Alt+Enter 快捷键进行换行,再用空格键调整合适就好了嘛。
没错,那如果我想要的是这样的表头呢?
试过之后,就知道,上面的方法就失效了~
别急,其实并不难,我来教你!
1)我们要先手动画出斜线
选择「插入」——「形状」——「右斜线」,在单元格内手动画斜线。
2) 画文本框
点击「插入」——「文本框」,依次拉出多个文本框,在文本框中输入文字,再移动进去,再稍作调整,输入完之后是这个样子的!
3)按 Shift 键依次选中所有文本框
在「形状填充」中选择「无填充颜色」,在「形状轮廓」中选择「无轮廓」。
4)最后,按住 Shift键,依次选中所有文本框
单击「格式」——「排列」——「组合」来将所有文本框组合起来。
这样,我们就成功地制作好了多斜线表头,看一下效果!
怎么样,不难吧~同理,更多斜线的表头你会制作了吗?
2、重复使用格式刷
修改格式,还在不停点击格式刷吗?
这样子效率真的太慢了。
其实,在我们选好想要格式的单元格之后,双击格式刷,就可以重复使用该格式啦!
这个小Tip你一定要知道鸭。
3、快速对齐照片
插入多个形状或图表时老是对不齐?
Excel 中按住Alt键拖动边缘就可以轻松对齐网格线啦。
4、复制最顶行或列的数据
想要把数据向下或向右复制到多个单元格?
有两组快捷键特别好用,你现在知道也不迟哦。
操作方法:
选中需要统一的数据区域;
按下快捷键「Ctrl+D」,数据将按照第一行的内容进行向下填充。
如果第一行是公式,下方区域将会填充同样的公式。
Ctrl+R,R 是 Right
Ctrl+D,D 是 Down
5、批量删除空行
删除空行最快的方法,是选取后按「CTRL+G」——「定位条件 」——「空值」,「右键」——「删除」——「删除整行」。
6、下拉菜单的制作方法
先选中要制作下拉菜单的区域,「数据」—— 「数据验证」——「允许」——「序列」,在「来源」 下面的框中输入以逗号分隔的字符串。
按快捷键「Alt+↓」,也可快速制作下拉菜单。
删除下拉菜单,只需要重新选中设置好的区域,点击「数据验证」——「允许」,把「序列」换成「任何值」即可。
7、表格只能在制定位置填写
把可以编辑的区域取消锁定,然后保护工作表。
点击「审阅」—— 「全部重排」——「视图」—— 「允许编辑区域新建区域密码」——「确定」
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