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天天要用的6个Excel实用技巧,一学就会

不管我们在哪个岗位,Excel表格是我们工作中必不可少的。

 

想要工作效率翻倍,成为同事眼中的高手,就要掌握这几个实用小技巧。

 

下面我们一起来学习吧~

 

 

1、复制表格

 

Excel复制表格的方法有很多,最常用的方法是这个。

 

打开表格,选择要复制的区域,按住【Ctrl键】拖动。

 

就可以完整的复制出一个表格了。

 

天天要用的6个Excel实用技巧,一学就会

 

 

2、翻看工作表

 

很多小伙伴在表格中切换工作表的时候,是不是还在手动切换?

 

我们可以使用快捷键来快速的翻看工作表,以节省时间。

 

按住【Ctrl+PgDn】,向右翻看工作表;

 

【Ctrl+PgUp】,向左翻看工作表。

 

天天要用的6个Excel实用技巧,一学就会

 

 

3、自动输入序号

 

在表格中,我们可以自动按照顺序输入序号。

 

首先在单元格输入一个数字,按住线标往下拉,发现数字不会改变。

 

要想让数字递增,可以按住【Ctrl键】不松,线标往下拉,数字就会自动递增了。

 

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4、插入空行空列

 

打开表格,选中一列,右键点击插入,就会自动插入一列单元格;

 

选中三列,再点击插入,会自动插入三空列。

 

简单来说,你想复制几行或几列,就选中几个,点击插入完成。

 

天天要用的6个Excel实用技巧,一学就会

 

 

5、选取单元格区域

 

在Excel中需要选取单元格,除了单击选中拖动,还有其他方法吗?

 

可以按住【Ctrl+↑+↓+←+→】方向键来连续选取单元格区域。

 

按【Ctrl+A】,可以选取全部单元格区域。

 

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6、显示表格中的公式

 

在制作表格时,我们经常会使用到公式来辅助我们表格中的内容。

 

要想知道使用了什么公式,该怎么查看呢?

 

我们可以按住【Ctrl+~】,一键显示公式,再按回【Ctrl+~】,就可以恢复原来表格。

 

天天要用的6个Excel实用技巧,一学就会

 
以上就是今天分享的干货技巧,你Get到了吗?别忘记动手练习鸭~
 
office自学网,每天陪你学习一点点,进步一点点。
 
咱们下期再见!^_^

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