不管我们在哪个岗位,Excel表格是我们工作中必不可少的。
想要工作效率翻倍,成为同事眼中的高手,就要掌握这几个实用小技巧。
下面我们一起来学习吧~
1、复制表格
Excel复制表格的方法有很多,最常用的方法是这个。
打开表格,选择要复制的区域,按住【Ctrl键】拖动。
就可以完整的复制出一个表格了。
2、翻看工作表
很多小伙伴在表格中切换工作表的时候,是不是还在手动切换?
我们可以使用快捷键来快速的翻看工作表,以节省时间。
按住【Ctrl+PgDn】,向右翻看工作表;
【Ctrl+PgUp】,向左翻看工作表。
3、自动输入序号
在表格中,我们可以自动按照顺序来输入序号。
首先在单元格输入一个数字,按住线标往下拉,发现数字不会改变。
要想让数字递增,可以按住【Ctrl键】不松,线标往下拉,数字就会自动递增了。
4、插入空行空列
打开表格,选中一列,右键点击插入,就会自动插入一列单元格;
选中三列,再点击插入,会自动插入三空列。
简单来说,你想复制几行或几列,就选中几个,点击插入完成。
5、选取单元格区域
在Excel中需要选取单元格,除了单击选中拖动,还有其他方法吗?
可以按住【Ctrl+↑+↓+←+→】方向键来连续选取单元格区域。
按【Ctrl+A】,可以选取全部单元格区域。
6、显示表格中的公式
在制作表格时,我们经常会使用到公式来辅助我们表格中的内容。
要想知道使用了什么公式,该怎么查看呢?
我们可以按住【Ctrl+~】,一键显示公式,再按回【Ctrl+~】,就可以恢复原来表格。
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