相对于大名鼎鼎的F4键，F9并不为很多excel用户所知。但，它的独特作用却是其他功能无法替代的。今天，站长就带同学们一起来看看F9的几个绝妙用法。
一、转换单元格区域为值
F9键可以把公式表达式一键转换为值，这个特征非常有用，站长举3个小例子：
1、调试公式。（查看公式中的一部分结果）
在编辑公式时，如果想知道公式中局部表达式的结果，你可以按F9键（返回按Ctrl+Z）。不会这个用法你永远也成不了Excel函数高手。
2、从单元格区域中提取数据
按F9可以把表格内容装进公式。
操作方法：
选取要转化的区域按F9
3、快速合并多个单元格的值。（ 把A列的型号用逗号连接起来）
操作方法：
输入=A2:A14后选取公式按F9，然后删除开头和结尾的符号，再把 “,”替换为 ,
二、更新表中数据
如果你表中使用了手工刷新，可以按F9更新工作簿的数据，这个特征如果配合Excel函数，可以完成你意想不到的功能：随机抽奖或随机出题
1、随机抽奖
操作步骤：
步骤1 添加辅助列，输入生成随机小数的公式 = Rand()
步骤2：输入幸运名单公式
=INDEX(A:A,MATCH(SMALL(B:B,D2),B:B,0))
公式说明：Small函数从B列提取最小的3个数，然后用Match查找在B列的行数，最后用INDEX函数根据行数从A列取值。该公式的好处是出现重复的名子机率基本不存在。
抽奖开始了：按F9不松幸运名单会不断变换
Ps：关于F9键的用法还有很多，比如Alt+F9可以最小化窗口等，因这些都不太常用，所以本文不再详细介绍。
微信扫一扫加关注，Office自学网官方微信公众号，
专注分享软件安装和视频教程，让你一号在手，办公无忧！
