Xlookup函数，真香

今天跟大家分享XLOOKUP函数。

 

XLOOKUP是Office365中的新函数，能力特别强大。

 

就连Excel的明星VLOOKUP在它面前都要黯然失色。

那么他究竟有哪些强大之处呢？让我们一起来学习吧。

 

 

1、普通查找

 

XLOOKUP函数是一个查找函数。

 

它的语法是XLOOKUP(查找值,查找数组,返回数组,未找到值,匹配模式,搜索模式)，一共六个参数。

 

=XLOOKUP(lookup_value,lookup_array,return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])

 

如下图所示，要根据G3单元格中的姓名，在左侧数据区域中查询所属部门。

 

H3单元格公式为：

 

=XLOOKUP(H2,B2:B11,C2:C11)

 

公式解析：

 

公式中的H2，是需要查询的姓名，B2:B11是姓名所在的区域，C2:C11就是我们要回传信息的区域。

 

我们还可以利用Excel2021的自动溢出功能，同时获取部门和职务的信息。

 

使用公式如下：

 

=XLOOKUP(G3,B2:B11,C2:D11)

 

 

 

2、多条件查找

 

XLOOKUP函数支持多条件查找。

 

Xlookup函数进行多条件查询非常简单，只需要利用连接符号将查找值与查找区域连接起来即可。

 

如下图所示， 我们要根据G3和H3的姓名以及部门来查询对应的职务，可以使用以下公式来实现：

 

=XLOOKUP(G3&H3,B2:B11&C2:C11,D2:D11)

 

 

如果公式找不到内容时，我们可以用第四参数来指定找不到内容时的返回值。

 

比如下图：

 

使用公式：=XLOOKUP(G3,B2:B11,C2:C11,”找不到”)

 

当我们需要查找的姓名在B列单元格内找不到对应的内容时，返回的值为“找不到”。

 

 

3、指定匹配类型

 

在我们查询数值的时候，可以使用第五参数来指定使用匹配方式。

 

第五参数：指定匹配类型 

 

参数为：0 ，精确匹配，未找到结果，返回 #N/A。这是默认选项。 

参数为：-1，近似匹配，未找到结果，返回下一个较小的项。 

参数为：1，近似匹配，未找到结果，返回下一个较大的项。 

参数为：2 ，通配符匹配

 

如下图，要根据右侧的对照表，将E2单元格中的考核分变成对应的等级，可以使用以下公式：

 

=XLOOKUP(E2,H:H,I:I,,-1)

 

 

我们使用的是近似匹配，所以这里的第四参数可以直接省略。

 

我们还可以使用通配符来实现关键字的查询，参数写2，公式如下：

 

=XLOOKUP(H8&”*”,C2:C12,B2:B12,,2)

 

 

 

4、返回第一个或最后一个结果

 

如下图所示，B列有两个后勤部的记录。

 

 

这种查询区域有多个的情况，我们可以用第六参数来指定返回的是第一个还是最后一个。

 

这里我们想返回第一个记录，使用如下公式：

 

=XLOOKUP(G2,C2:C12,B2:B12,”找不到”,,1)

 

 

这里的第六参数也可以省略，默认为第一个记录。

如果想返回最后一个记录，第六参数写“-1”就可以了。

 

公式如下：

 

=XLOOKUP(G2,C2:C12,B2:B12,”找不到”,,-1)

 

 

 

5、查询二维表内数据

 

XLOOKUP函数还可以从二维表里查询获取数据。

 

下图是下半年各部门每月评分，要根据I1单元格的部门和I2单元格的月份，从左侧表格中查询对应的数值。

 

我们可以使用如下公式：

 

=XLOOKUP(I1,A2:A8,XLOOKUP(I2,B1:G1,B2:G8))

 

 

这个公式里我们使用了两个XLOOKUP函数嵌套。

 

先来看里面的XLOOKUP(I2,B1:G1,B2:G8)部分。目的是根据I2单元格的月份，在B1:G1单元格区域中查询到该月份，然后返回B2:G8单元格对应的内容。

 

可以得到九月列下的所有数据。

 

外层的XLOOKUP函数，查询值为I1单元格的部门，以A列作为查询区域，以内层XLOOKUP返回的结果作为回传区域，最后在二维表中返回结果。

 

通过这几个实例，你有没有体会到XLOOKUP的强大呢。功能强大，操作灵活，而且很简单，没有不用它的理由。

 

以上就是今天分享的干货技巧，你Get到了吗？别忘记动手练习鸭~

 

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