当今时代，我们对于“打印”这个词并不陌生，打印文本、图片等…….是办公室文员们的“家常便饭”。
当Word文档制作完成后，常常都需要打印出来，最常用的打印方法就是按【Ctrl+P】组合键，或击【文件】-【打印】命令，打开“打印”设置界面，单击“打印”按钮，即可将文档打印出来。
Word中，常规文档的打印很简单，但上述方法只能实现最常规的打印要求。而在我们办公中，常常需要打印各种类型的文档，也会遇到比较特别的打印要求。
比如，一篇A4的文档，需要打印到A3纸上，然后进行折页装订。应该怎么设置打印呢？其实Word中有一个就去很简单，即设置书籍折页打印。
具体怎么操作呢？下面我们一起学习设置方法。
1、首先，我们需要将文档的页数调整到4的倍数，如，4、8、12、16……这里我们可以看到当前文档为8页。
知识拓展：为什么要设置为4的倍数？
我们都知道，Word文档的默认纸张为A4纸。而A3纸对折即是两张A4纸，所以很容易理解，A3纸上可以打印两面A4文档的内容。
2、点击【布局】-【页面设置】组右下角的对话框启动器，打开“页面设置”对话框。选择”纸张”选项卡，将“纸张大小”设置为“A3”。
3、再选择”页边距”选项卡，在“页码范围”栏的“多页”下拉列表框中选择“书籍折页”选项。此时，即可在“预览”栏中查看到调整后的双面版面效果。
4、设置过程完毕，即可打印文档。点击【文件】-【打印】，“打印机”选择“Microsoft Print to PDF”，打开如下图所示的对话框，勾选“手动双面打印”复选框（注意：如果你的打印机不支持双面打印，则勾选手动双面打印选项；如果支持双面打印，则不勾选）。
提示：如果勾选了手动双面打印，会输出两个PDF文档，一个是页面的奇数页，一个是页面的偶数页; 如果没有勾选手动双面打印，则生成一个可直接双面打印的PDF文档。
5、点击“属性”按钮，在打开的对话框中设置“纸张格式”为“A3”，然后点击“确定”按钮，生成PDF文档。
6、双击打开PDF文档，点击【文件】-【打印】命令，或直接在PDF界面点击“打印”按钮。
7、选择“打印机”为“Microsoft Print to PDF”。在“子集”下拉列表中先选择“仅奇数页面面”，这样我们就可以在A3纸上将奇数页内容打印出来。
8、打印完成后，再将纸放入打印机，然后在“子集”下拉列表中选择“仅打印偶数页面”，并勾选“逆序打印”复选框，再打印文档，这时，可将文档中的偶数页内容对应的打印到A3纸的背面上。
这样，A4文档就全部打印到A3纸上，整份文档效果类似于书籍折页式。最后，将A3纸按顺序放置，中间对折，然后装订，即可完成。
微信扫一扫加关注，Office自学网官方微信公众号，
专注分享软件安装和视频教程，让你一号在手，办公无忧！
