今天我们要讲的是Excel数据透视表。
数据透视表是一种可以快速汇总、分析大量数据表格的交互式分析工具。
使用数据透视表可以深入分析数值数据,便于用户分析发现关键数据。
话不多说,开始今天的学习吧。
1、取消汇总行和总计行
数据透视表默认添加总计行和汇总行,如果不需要,要去掉它也非常简单。
步骤如下:
选中数据透视表,点击进入设计【选项卡】,点击【分类汇总】,选择【不选择分类汇总】;
点击【总计】,选择【对行和列禁用】就可以取消汇总行和总计行了。
2、更改数据源
点击数据区域,,进入【数据透视表分析】选项卡,选择【更改数据源】,修改成你需要更改的数据源即可。
3、更改统计方式
我们的数据透视表会根据【值】区域的数据格式对数据进行自动计算,数值格式默认【求和】。
如果要修改数值格式的话,可以右键单击值所在的单元格,点击【值字段设置】,然后选择自己需要的计算类型。
演示如下:
4、以表格的形式显示透视表
透视表默认是压缩的形式来显示,这样看的时候可能会不太直观。
我们可以将它改成正常的表格形式。
步骤如下:
进入【设计】选项中,点击【分类汇总】,设置为【不显示分类汇总】;
将【总计】设置为【对行和列禁用】;
将【报表布局】设置为【以表格的形式显示】;
最后点击【报表布局】,设置为【重复所有标签】。
演示如下:
5、取消GETPIVOTDATA引用
我们使用数据透视表的时候,会出现公式不能拖动的情况。
这是因为在我们引用数据透视表的数据的时候,Excel会默认GETPIVOTDATA引用。
这种引用方式我们暂且不谈,一般我们直接取消使用GETPIVOTDATA引用就可以了。
点击【透视表分析】,点击左侧的【选项】按钮,找到【生成GETPIVOTDATA】,取消选择就可以了。
6、合并单元格
步骤如下:
点击一行数据,然后点击鼠标右键,点击【数据透视表选项】,在【布局和格式】中勾选【合并且居中排列带标签的单元格】。
7、快速统计占比
点击我们的数值区域,右键移动到【值显示方式】,选择【总计的百分比】,就能快速统计出百分比了。
演示如下:
以上就是今天分享的干货技巧,你Get到了吗?别忘记动手练习鸭~
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