每天一个小技巧,工作没烦恼。大家好,请大家看下面这张图片:当你在Word文档中输入下面一大段人名后,再次回头看,会不会有一种眼花缭乱的感觉呢?这势必会影响到读者的阅读体验,同时也会增加寻找姓名的难度。
那么如果变成下面这样呢?不仅在排版上非常美观,而且还能让人更容易去找到某人名。
今天小编就来教大家一个小技巧,来快速完成对姓名的排列。
首先我们将姓名全选——在插入菜单栏下——找到表格——在下拉选项中点击文本转换成表格
在弹出的对话框中将文字分割位置选择为自定义字符——这里小编将将列数设置为了5——点击确定。
可以看到,姓名的汉字数目不相同,我们要先将姓名给对齐:这里需要我们全选表格——在开始菜单栏下——找到段落——点击分散对齐(当然,我们也可以使用快捷键Ctrl+Shift+J)。
这时我们会发现,所有姓名已经对齐了,但是姓名之间的间距太过于紧凑,我们需要调整一下表格之间的间距。全选表格后——在表格工具——布局选项卡下——对齐方式里点击单元格边距——在弹出的表格选项中将左右边距都调整到合适大小(这里小编设置为了0.5)——点击确定。
最后一步就是把表格线给删除掉了,全选表格后——在表格工具——设计选项卡下——边框——选择无边框。
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