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你会用Ctrl + H键吗 ?

你会用Ctrl + H键吗 ?

Ctrl + 是替换快捷键,用一个值替换另一个值。好像并不难?其实不然,大部分Excel用户只会普通的查找替换,而不会灵活运用。这不,昨天连续收到两位同学的提问,都可以用替换搞定,而他们却不会。

1、如何替换日期

 

来自抖音号一粉丝的提问:

 

你会用Ctrl + H键吗 ?

一列日期全是12月份的,改成11月份直接把-12-替换成-11-就可以。横线不可少,否则年份或天数含12时也会替换成11了。

你会用Ctrl + H键吗 ?

2、如何跨两个Excel文件复制公式

还是一位抖音粉丝的留言提问:

你会用Ctrl + H键吗 ?

其实,无论有多少个表格你只管复制粘贴,最后把文件名替换掉就是了。如果是多个表,可以选中“工作簿”进行替换。

 

你会用Ctrl + H键吗 ?

在多数Excel用户潜意识里,只能替换而不能替换公式,其实这种意识是错误的。下面再分享几个替换公式的巧妙用法。

3、求和批量替换成求平均

下面的求和想换成求平均值,把sum替换成average即可。

 

你会用Ctrl + H键吗 ?

4、隔行把公式转换成数值

如下图所示,合计行是用SUM求和的,而其他行全是用随机数公式生成的。现在需要把所有的随机数公式转换成值,而合计行公式不受影响

 

你会用Ctrl + H键吗 ?

替换方法:

先把=sum 替换成 AAAsum,然后把所有公式转换成值,最后再把AAA替换成=号。

你会用Ctrl + H键吗 ?

5、双行工资条的最简单制作方法

把标题复制到需要做工资条的位置

 

你会用Ctrl + H键吗 ?

选取第3行键拖动(或复制 – 选择性粘贴) -链接此处(粘贴链接),然后按Ctrl + H打开替换窗口,把 = 替换为 空格+ 

你会用Ctrl + H键吗 ?

 

向下拖动复制(如果工资条间隔一行就多选一行空行

 

你会用Ctrl + H键吗 ?

把 空格+= 替换为 =

你会用Ctrl + H键吗 ?

Ps:一个小小的賛换功能竟然能玩出这么多花样,其实Excel很多功能都是如此可以灵活运用的。就象普普通通的砖块,却能盖出形状各异的房子一样。当你觉得已学会了Excel很多功能而自我感觉良好时,其实,你只是入了门而已。

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你会用Ctrl + H键吗 ?

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