今天给大家分享 Word 的10个办公神技,助你提高办公效率!
1、图片批量对齐
文档中若有大量图片需要对齐调整,一个个选中再点对齐很是浪费时间,而且容易遗漏。
这里推荐大家使用一个小巧的办法:
使用快捷键【Ctrl+H】打开「查找和替换」窗口,在「查找内容」中选择「特殊格式」-「图形」在「替换为」中选择「格式」-「段落」,然后在「对齐方式」中选择一种对齐方式,最后点击全部替换。
2、生成一段草稿
跟着小编练习技巧时,缺少一段文字素材怎么办?
英文状态下输入「=rand(4,6)」来生成一段文字(数字“4”代表段,“6”代表句)就不愁素材啦~
如果对方的电脑没有安装文件中的字体样式,会导致文件显示默认字体。
将字体嵌入文件中就可以确保任何电脑都可以正常浏览该文件。
4、选中所有同类格式的内容
这个操作方便我们对内容进行修改。
5、段落序列排序
对错落的段落进行排序。
6、首行缩进
你在工作中是不是有首行敲空格的习惯?其实在编辑完文章后,全选内容,一步就能全文设置首行缩进。
7、缩放字体快捷键
放大字体:Ctrl+]
缩小字体:Ctrl+[
8、符号快速转换为下划线
在 Word 中连续输入三个 “ – ” 符号可以生产一条直线,同理,连续输入三个 “ ~ ”、“ * ”、“ # ”、“ = ”就可以生成对应的下划线。
9、给带括弧内容添加样式
10、查找生僻字
在录入内容时遇到不会拼的字怎么办?
我们可以利用 Word 的功能查找生僻字,只要输入字体的偏旁,然后选中偏旁,单击【插入】-【符号】-【其他符合】,子集设置为【CJK统一汉字】。
以上就是今天分享的干货技巧,你Get到了吗?别忘记动手练习鸭~
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