员工信息经常需要按照某个条件进行排序，除了按数字的大小排序以外，人力资源部门经常要按姓氏笔画和职务高低排序。
Excel默认的汉字排序方式是按照“字母“顺序进行排序。以姓名排序为例，按照姓氏第一个拼音首字母在26个英文字母中出现的顺序进行排序，如果相同姓氏，再按照第二个、第三个字的首字母排序，如图 2‑27所示。
图2‑27 按姓名排序
但是，在很多场合，或者说是更符合我们习惯的，应该是按照“笔划”排序。点击【数据】–【排序】，主要关键词选择“姓名”，点击右上角【选项】，在【排序选项】对话框中选择【笔划排序】，点击【确定】后，完成笔划排序，过程图 2‑28所示。
图2‑28 按姓氏笔画排序设置
最后排序的效果如图 2‑29所示。
图2‑29 按姓氏笔画排序效果
人力资源的伙伴在数据管理上常常会遇到排序功能，数字和日期很好按数字大小或者日期先后来排序。可是有时候需要按区域、部门或者职位高低来进行排序，怎么办？Excel中恰恰有这样一个工具，可以让电脑按我们指定的规则来排序。这个工具就是【自定义列表】。见图 2‑30。
图 2‑30 编辑自定义列表
比如人力资源部的岗位，每次都要按照“部门经理、薪酬主管、招聘主管、薪酬专员、招聘专员”的顺序排列。可以用图 2‑31所示的以下两种方法添加到【自定义列表】左侧的列表中。
图 2‑31 添加自定义列表内容
无论用哪种方法添加的序列，都可以实现自定义排序。如果用常规的排序方法，文本一般是按首字拼音首字母排序。如下图 2‑32中，薪酬和招聘的岗位是排列在一起的，并没有按主管和专员区分开。
图 2‑32 按照岗位名称排序
这时需要打开排序按钮，如下图 2‑33和图 2‑34所示。
图 2‑33 排序按钮位置
图 2‑34 按自定义序列排序
在弹出的对话框中选择刚才创建的岗位列表即可，排序后的效果见下图 2‑35。这个功能对于报表中按固定内容（比如省份、城市、产品、分子公司、部门或姓名等）排序都会有帮助。
图 2‑35 按照岗位级别排序
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